儋州校区管委会、各部门、各单位：
为进一步提高工作效率，学校决定开发启用新的办公自动化系统。现前期准备工作已经基本完成，请各单位认真核对和补充人员信息（由于人员信息时效及数据导入质量等原因，人员名单缺失较多，敬请谅解）。此次主要针对的是各二级单位党政管理干部等与系统试用相关的人员的信息，专任教师信息待下一步再进行。
核对重点为姓名、职务信息、手机号码（必须要补充，用于接收系统信息），还需要补充或删减人员，尤其是补充内设机构的管理干部信息（增加人员的工号由学校统一补充）。非在编的聘用人员信息由各二级单位根据需要将名单报校办。增减或修改的信息请用红色字体标明。
系统中有以下六个影响系统运行的重要角色，请各二级单位报送具体人员名单。其职责分别如下：
部门主管：一般是各二级单位党政正职和副职领导，在系统中负责审批文件、签发公文。
部门管理员：指的是本单位负责参与办公自动化系统维护和管理的人员，包括本部门人员信息管理、流程和模板的修改设设置等，负责在本部门内指导相关人员使用。
公文收发员：在系统中叫做“文书管理”，是公文处理流程的核心人员，非常重要。
公文督办员：负责接受和处理学校督办件。
公章管理员：负责管理本单位在系统中的电子公章。
文印员：负责本单位正式公文的编号、排版、印制等。
以上人员可重复，一般建议“部门管理员”、“公文收发员”和“公文督办员”为同一人，“公章管理员”和“文印员”为同一人，或者上五个角色都为同一人。
以上信息请于本周四（3月28日前）前报到校办，电子版发送到msk66279019@163.com。
（联系人：邹老师、郑老师，66279019）
附：人员信息表
校长办公室
2013年3月25日
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