儋州校区管委会、各部门、各单位：
《海南大学2013年新生开学典礼暨军训动员大会方案》业经学校审定通过，现予印发实施。
特此通知。
校长办公室
2013年8月26日
海南大学2013年新生开学典礼暨军训动员大会方案
为做好2013年新生开学典礼暨军训动员大会的筹备工作，增强新生的社会责任感、使命感以及就读我校的自豪感，激发爱国爱校情怀，制定本方案。
一、典礼时间
2013年9月3日16:45（如遇恶劣天气，学校另行通知）。
二、典礼地点
第一田径运动场。
三、参加人员
（一）校领导；
（二）各部门、各单位主要负责人；
（三）2013级全体本科生新生；
（四）教师代表和老生代表；
（五）新生军训教官。
四、主持人
陈封椿副书记。
五、典礼议程
（一）升国旗、奏国歌；
（二）介绍参加典礼的领导和有关代表；
（三）李建保校长致辞；
（四）教师代表发言；
（五）老生代表发言；
（六）新生代表发言；
（七）军训训练项目展示（队列、军体拳、刺杀操等）。
六、职责分工
（一）校长办公室
负责统筹协调工作；起草校长致辞（代拟稿）、主持词；印制材料；布置主席台场地等。
（二）学生工作处
划分区域，组织2013级全体本科生新生到会。
（三）武装部
负责升旗仪式，集中军训队伍，维持会场秩序，军训训练项目展示。
（四）宣传部
负责制作横幅、安装并调试音响设备等，做好典礼的宣传报道。
（五）招生办公室
负责提供新生奖励名单、制作证书并组织获奖学生领奖。
（六）团委
负责落实新老生代表人选，并审定发言稿件；安排颁奖礼仪若干名。
（七）教务处
负责落实教师代表人选，并审定发言稿件。
（八）后勤集团
负责主席台桌椅搬运和摆放；协助校长办公室，做好主席台场地布置工作；确保供电正常。
（九）体育部
负责提供第一田径运动场，并做好周边卫生清理工作。
（十）海甸校区各学院、应用科技学院（城西校区）
组织全体新生、新生班主任、辅导员、教职员工于当日16:20集合列队进场，按指定区域就座；通知本学院一位党政主要负责人在主席台就座；根据天气情况，通知师生自备雨具。
（十）儋州校区管委会、应用科技学院（儋州校区）
在学校统筹下，根据实际情况，自行组织开学典礼，方案报校长办公室行政科。
（十一）研究生处、研究生工作部
负责2013级研究生新生开学典礼的组织工作，方案报校长办公室行政科。
