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关于发放海南大学三西路教工住宅区公务免费通行票的通知

时间: 2014年11月13日 15:15 来源: 校办 点击:[]

各单位、各部门:

为做好学校三西路教工住宅区域南门和中门的门禁管理工作,我办印制了公务免费通行票,并将按相关规定发放给各单位,现将相关事项通知如下:

1、请各单位派人于11月14日下午5:40前至校长办公室行政科(502室)领取公务免费通行票。

2、我校教职工及驾车来学校办理公务的人员,在工作时段内到校工会、离退休人员工作处、校医院、附属幼儿园、后勤集团住宅区物业管理中心和水电服务中心等部门办理公务,可在本单位领取公务免费通行票。

3、各单位派专人负责保管、发放公务免费通行票,发放时必须按要求做好相关登记,在通行票上填写使用单位、来访车辆牌号(进出车辆的车号与通行票标明的车号一致,方为有效)、来访日期,并在通行票背后加盖使用单位公章。来校办理公务的人员驾车出门时提交通行票,可凭票免费起杆放行,一车一票,当日使用。

4、为保证通行票能够合规使用于公务 ,学校将不定期对通行票的发放使用情况进行抽查。

校长办公室

2014年11月13日

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