各单位、各部门：
根据海南省人民政府10月17日1时发布的台风及暴雨一级预警：“莎莉嘉”将于18日中午前后以强台风或超强台风级在我省琼海到三亚一带登陆，中心风力14至16级，登陆后将穿过本岛陆地，18日夜间进入北部湾海面。17日夜间到18日，全岛有大暴雨到特大暴雨，陆地有11级以上大风，阵风14至16级。根据海南省相关要求和学校工作部署，为做好防风工作，现紧急通知如下：
一、高度重视，加强领导。
要牢固树立防灾减灾意识，克服麻痹大意思想，由何忠平、胡新文、陈险峰副校长分别指导海甸、儋州、城西校区台风防御工作，强化各级领导和岗位责任。
各单位（部门）党政主要负责人要当班坐镇指挥（原则上不准请假离校），负责职责范围内的所有防风工作，密切关注气象预报，安排人员24小时值班，工作分解，重心前移，并保持信息畅通，确保17日内所有防风准备工作到位。
二、切实落实防风防汛各项措施。
1.根据《海南省教育系统应对台风暴雨灾害性天气学校停课实施方案》规定，各校区停课安排要结合气象部门预警和实际情况，由曹阳副校长报李建保校长决定；城西校区还应视海口市城区道路情况而定。
2.成立指挥中心，设在校办，负责信息统计与发布、文件上传下达，联系电话：66279048；
成立医疗救护中心，设在校医院，负责医护救护、消杀防疫等，联系电话：66259191（海甸），23300120、13518031619（儋州），66892107（城西）；
成立保卫与救助中心，设在保卫处，负责应急救助、维护校园正常秩序、协助疏通道路等，联系电话：66271110（海甸），23301110（儋州）,66986110（城西）。
3.综治办负责协调应急突发事件；草拟学校支援救助地方的工作方案，报学校备案。
4.后勤管理处、后勤集团负责协调供应水电和餐食、修剪树枝、清理排水沟、加固校园公共设施设备以及台风后疏通道路等。
5.基建处负责加固室外易被吹动的楼顶（天台）搭建物、墙体附着物，组织开展危险房屋、在建工地等安全隐患排查。
6.教务处负责检查教学楼各教室门窗，关闭多媒体设备供电线路。
7.学生工作处、研究生处负责统计台风前后在校学生情况；广泛发动学生做好防风防汛工作；组织辅导员检查学生宿舍，将门窗破损严重的情况报后勤集团修理。
8.其他各单位（部门）务必于17日开展校园安全隐患排查工作；关闭门窗，及时将阳台上、窗边容易坠落的花盆等物品收好；准备足量沙袋，遮挡楼栋大门；原则上不组织开展任何群体性户外活动；有科研仪器设备、化学危险品的单位，做好断水断电和其他突发情况的应急处置预案。
三、及时做好受灾情况统计零报告、恢复生产等工作。
要严格执行党政主要负责人值班制度，确保防汛防风政令畅通。一旦发生险情、灾情，第一时间向校办报告；于10月19日中午下班前及时统计上报受灾情况（校办行政科）。积极组织开展灾后恢复生产工作，确保环境卫生秩序恢复到台风前的“双创”国家标准。
四、台风期间，学校办公楼一楼大厅向学生提供公用电源，用于手机充电。
特此通知。
海南大学校长办公室
2016年10月17日
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