7月2日上午11时，继学校召开两会筹备工作部署会议之后，党办主任、文秘组组长黄恒主持召开党代会各筹备小组负责人会议，具体研究和协调党代会的各项具体准备工作。各筹备组负责人郑再喜、刘湘洪、张继友、龙腾、韩淑梅、吴清一等参加会议。
会议详细研究了党代会的各项工作流程及具体的工作项目清单，讨论了会议实施过程中的各种细节问题，具体安排了各项工作的具体分工，并就四组联动、协调配合、抓紧落实提出了要求。会议还进一步强调，要按照党委的要求，所有材料和准备工作于7月8日全部完成并向党委汇报，确保大会的顺利举行和圆满成功。
此前，各小组还按照学校党委的要求，分别专门召开了本组成员会议，商讨两会召开前、中、后的工作细节，明确工作流程，落实工作任务。经过近三个月的筹备，目前两会的各项准备工作已基本到位，各种材料准备付印，会务各项工作正在逐项落实到位，整个大会筹备工作正在紧锣密鼓、有条不紊地展开。
