8月29日下午，两校合并筹备工作领导小组召开华南热带农业大学与海南大学两校党政联合工作机构和各教学单位及教辅机构的全体副处级以上干部会议。海南省教育厅长、两校合并筹备工作领导小组组长黄国泰，筹备领导小组常务副组长李建保，副组长刘康德，筹备领导小组成员周兆德、严庆、林强、邱小强、康耀红、武耀廷等同志参加了会议。会议由筹备领导小组常务副组长李建保主持。
刘康德副组长宣读了新海南大学筹备领导小组《关于设立新海南大学教学及教辅机构的通知》(新海校筹〔2007〕17号)，新海南大学的教学及教辅机构宣告正式成立。为充分发挥两校学科专业优势，建立高水平的人才培养和科学研究平台，两校合并筹备工作领导小组在深入调查研究和广泛征求意见的基础上，决定调整、重组两校教学机构，成立了20个学院和社会科学部、公共外语部、体育部，共23个教学单位。同时，为了更好地加强学科建设，促进科教资源共享，集成学科优势，并为今后学科融合、发展建立良好平台，决定将各二级教学单位以松散的形式归为五个学科群（学部）：即热带农业与生命科学学部、机电与信息工程学部、理工学部、社会科学学部和人文学部。另外，根据实际需要，设立公共实验中心、实践教学管理中心、网络与教育技术中心、评估办公室、图书馆和学报编辑部共6个教辅机构。
刘康德还宣读两校筹备领导工作小组《关于胡新文等同志任职的通知》(新海校筹〔2007〕18号)，胡新文等105位同志，分别担任新海南大学教学及教辅机构负责人。
组长黄国泰同志做了工作动员。黄国泰组长指出两校合并筹备领导小组已经设立了机关各部门的联合办公室，成立以来运转较好；今天又宣布了新海南大学教辅机构的设置及其党政负责人，新海南大学的筹备工作已经基本完成。两校合并，有利于海南高教资源整合，有利于打造高水平大学，尽快进入“211工程”大学行列。两校能否真正做到优势互补、强强联合，关键是一要整合两校学科专业，二要整合两校人才优势。在本次调整、归并两校学科、专业中，既尊重了两校实际，尽量保持两校原有特色和优势，更着眼于新大学的发展，为新大学的进一步发展预留出了足够的空间。下一步将在现有框架基础上进一步调整、整合学科，使学科优势更加明显。
黄国泰组长要求各单位负责人：第一，要做好交接工作，遇到问题要及时向相关负责领导汇报；第二，要按学校的统一部署做好各校区的迎新工作，让学生满意、让家长放心；第三，要做好开学的教学、科研工作落实；第四，要抓好新大学的制度建设，建立各单位的工作规范体系；第五，要做好热农大与热科院的资产、人员划分，在此基础上做好两校人员、资产的合并工作；第六，要做好发展规划、学科规划、人才规划等的编制工作。
黄国泰组长希望全体中层干部要顾全大局，勇于担当历史赋予的重任；积极主动，尽快实现新单位的正常运转；积极学习新的管理知识和教育理念，提高自身能力，提升各项工作的管理水平，尽快适应“211工程”大学的严格要求；搞好团结，共同营造和谐的工作学习环境。
李建保常务副组长要求全体中层干部要认真学习黄国泰组长的讲话，并切实落实到各项工作中。李建保常务副组长部署了各学院负责人的工作任务，要求各单位负责人要在3-4天内熟悉自己的工作职责范围，进入角色，明确本单位的领导分工，做出工作方案，正常、稳定、高效地开展各项工作。他特别强调各单位的新老领导要做好工作交接，有问题要及时与相应的联合办公室、分管领导沟通。同时，各单位负责人要考虑、研究好本单位的发展思路和发展规划。
新海南大学的筹备工作至此已经基本完成，机关、教学、教辅机构的框架已经搭就，让我们以饱满的工作热情迎接新海南大学的诞生！
会场全景
黄国泰组长（右）与李建保常务副组长（左）在主席台上
