2005年5月20日下午，我校在办公楼大报告厅举行“迎评促建”捐书动员大会。机关各主要处室、各教学科研单位的负责同志和教师代表参加了会议。副校长、校图书馆工作委员会主任符华儿研究员作动员讲话。

符华儿副校长首先向与会人员通报了我校图书文献建设近年来的发展情况。近三年来，学校共投入2195.77万元用于文献资源建设，图书馆藏书总数近180万册，其中纸质图书已超过120万册，电子图书53万册。生均纸质图书近80册，距离教育部生均100册的要求尚缺31.6493万册。为了发挥各学院积极性，使图书资源更好地为教学科研服务，从去年开始我校全面启动二级图书馆建设，经过一年的努力，二级图书馆全面铺开，效果明显。政治与公共管理学院、人文传播学院、外国语学院、艺术学院、法学院五个学院成绩显著。与此同时，电子文献资源建设对于我校教学科研的发展正在发挥越来越大的作用。但目前我校图书馆电子资源的利用率还没有达到理想的程度。电子资源应该成为教学科研的一种重要保障手段，希望广大师生尽快掌握使用技能以便更好地发挥这些宝贵资源的作用。

最后，符华儿副校长对图书捐赠活动进行了部署。海南大学图书馆自成立以来，一直得到社会各界人士的大力支持，近10年来共接受国内外友人和团体捐书5万多册，大大丰富了我馆的馆藏。目前，根据评估指标，我校现有的图书册数存在着巨大的缺口，希望在校师生员工能以高度的主人翁精神，踊跃捐书，在学校发展的紧要关头，为学校建设出一把力，做一份贡献。捐书工作的具体办法和安排已经在海大网页“校内通知”详细介绍。