各单位/部门：

为做好跨年度预算编制和项目结转等工作，现需收集我校合同付款需求信息。现将有关事项通知如下：

一、此次信息统计将作为年底校内预算刚性结转的重要依据，财务处将根据已签订合同和年度预算安排等情况分类统计后报学校审批，请各单位/部门高度重视。

二、报送内容及要求

（一）合同范围（同时满足以下条件）

1.截至2022年11月3日已签订合同（含以前年度签订的合同）但尚未支付完毕的，或预计2022年11月4日-2022年12月31日签订的合同；

2.合同支付的金额是学校资金保障的。不包含带帽专项（详见附件5）、到账认领项目。

（二）提交程序及材料要求

1.各单位/部门提交合同扫描件（提供合同封面、付款时间和金额页、签字盖章页）给项目归口部门，并对所提供合同信息的真实性、完整性负责，文件以“所在单位/部门+项目编码+合同未支付金额”命名；项目归口部门审核、汇总归口项目的上述材料报送财务处，文件以“归口部门+归口项目未支付合同金额合计数”命名。

2.各单位/部门提交《2022年已签订但尚未支付完毕的合同信息表》（附件1）和《2022年拟签订的合同信息表》（附件2）给项目归口部门；各项目归口部门审核归口项目的上述材料，并整理汇总、提交《2022年已签订但尚未支付完毕的合同信息汇总表》（附件3）和《2022年拟签订的合同信息汇总表》（附件4）给财务处，文件分别以“归口部门+附件+电子版/扫描版”命名。

（三）材料提交时间及方式

请各项目归口部门于11月9日下午5：00前，将合同扫描件、附件3和附件4的电子版（excel格式）、经单位负责人签字、加盖单位公章的附件3和附件4的扫描版（pdf/图片格式），通过OA发送至财务处李班（工号：994402）。请各单位务必把握材料提交时间，因错报、漏报、不报等原因导致后续合同款无法支付的，由签订单位自行解决。

附件：1. 2022年已签订但尚未支付完毕的合同信息表

2. 2022年拟签订的合同信息表

3. 2022年已签订但尚未支付完毕的合同信息汇总表

4. 2022年拟签订的合同信息汇总表

5. 2022年海南大学带帽专项信息表

财务处

2022年11月4日