各系、各办室：

暑假将至，为了进一步做好假期期间安全稳定等工作，确保全体师生员工度过一个愉快的暑假，请各系、各办公室、各实验室负责人等按学校、学院有关文件要求做好假期的相关工作。

一、暑假时间

教职员工：2023年7月8日至8月23日，8月24日正式上班。

二、做好下学期的准备工作

请按要求做好下学期开学前的准备工作，特别是教学任务的落实、教材的预订以及实验室的准备（特别是查阅课表）等，确保各项工作有序开展。

三、进一步做好安全工作

各院领导、各系、各办、各实验室负责人等认真落实各项安全制度和防范措施，组织全面安全检查，加强对有毒有害、易燃易爆物品的安全管理，及时排查并消除各种安全隐患。

四、做好实验室的安全工作

（一）所有实验室（含教学与科研实验室）的安全工作均由该实验室负责安全工作的人员负责。

（二）按规定做好实验室的安全工作，特别是一律不能使用炊饮等器材，更不能过夜等。

（三）实验室值班人员按要求做好检查、督查、反馈及整改等工作。

五、做好办公室的安全工作

放假前离开办公室时，应做好：

（一）检查门、窗是否锁好，并拉上窗帘。

（二）除传真电话外，关闭所有的设备电源。

（三）打印机、复印机、显示器等设备应利用报纸或布等遮盖防尘和防潮，计算机主机等设备应当置高存放。

（四）按要求做好办公室的安全工作。

六、做好值班工作

学院各值班人员按学院的要求作好值班工作，每天上、下午分别巡视各有所行政办公室、李运强楼的实验室等，按要求做好登记等工作。如遇突发事件，请按预案处理。

七、假期工作处理

按“放假不放工作”的原则，处理好相关工作：

（一）所有行政人员保持手机畅通，且24小时开机。

（二）职工需要办理审批、盖章等手续时，请直接与分管领导联系，或与党政负责人联系，按程序审批后与学院综合办工作人员联系。

（三）如遇突发事件则按预案处理。

（四）其他事项按有关规定执行。

海南大学材料科学与工程学院

2023年7月3日