海南大学图书馆义务馆员中心简称义馆,广义上,义务馆员即指本组织内的全体服务人员,狭义上仅仅包括任务部下属的成员。义务馆员中心既是一个管理中心,又是一个服务中心,管理的是义馆的组成者,服务的是全校师生。
海南大学图书馆义务馆员中心是一个在海南大学图书馆读者服务部指导下的具有七年历史的公益性服务组织,旨在为图书馆读者服务部及有关部门更好的开展读者服务工作提供协助。我中心始终坚持以“发展图书馆事业,传承人类文明”为宗旨,致力于搭建普通读者与图书馆管理建设人员沟通的桥梁,以更好的发展海大图书馆,给予读者更好的阅读体验。
经过一直以来的不懈努力与大家的持久支持,现已步入正常运行的轨道,已成为图书馆老师的得力助手,更成为广大读者的坚强后盾,可以在馆内提供包括咨询答疑等一系列服务,同时也为众多具有奉献精神的同学提供了一个服务他人、发展自己的良好平台。
在前期起步阶段,组织成员参加以图书馆为中心的相关志愿活动,主要以义务馆员公益性上书为主,兼顾维持馆内正常秩序、提供馆内相关事宜咨询答疑、读者意见建议采集、绘制书库宣传海报等;完善中心相关规章制度。培养良好的公益意识。
后期,建立网络宣传平台,加大自身宣传力度;逐步拓展志愿活动范围。加深志愿服务意识,培养良好的管理理念。
海南大学图书馆义务馆员中心由图书馆读者服务部指导,中心下设会长及副会长各一名,主要负责中心重大事宜决策。包括活动最终方案审核,经费使用监督及审核,中心重大改革方案与老师的沟通协商等。
中心另设秘书处、任务部、自治书库三大综合部门,分别设秘书长、任务部总部长、库长各一名;期中秘书处下设办公室、宣传部、活动部三个部门,每个部门设正部长一名,副部长一到两名 ,任务部下设A、B、C、D四分部,每分部设部长各一名,自治书库下设值班部、采编部、组织部三个部门,每部设正部长一名,副部长一到两名。三个综合部门负责人负责督促并统筹自己分部门相关工作.
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1.通知的上传下达,义馆文件的整理与更新(通讯录等);各项会议的记录工作;做好与老师、会长、各部门的沟通交流2.财物的保管与记录,经费申请;3.辅助章程制度修订,辅助做好义馆的远景发展规划。
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1.完成图书馆的日常宣传工作及馆内服务性工作,以板画、标语、通知、图片等内容方式为主。2.加强义馆对内、对外的影响力。
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1.策划的制定、修改等与策划相关的所有事项。2.协调各部门展开活动。
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实施所有义务馆员的工作安排。在馆的日常文明督导,上书及一些临时性任务。如清理自习室,协助打扫卫生,参加馆内日常工作等。
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物品采购;活动的照片拍摄,新闻稿的撰写,后期总结宣传。
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活动前场地布置,活动中突发状况应对处理,活动后场地整理。协调各个部门,使活动顺利进行。
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