各单位、各部门：

习近平总书记4·13重要讲话和《指导意见》（中央12号文件）明确提出了“要支持海南大学创建世界一流学科”的重要部署，海南大学迎来了快速发展的历史机遇期。房屋资源是支撑学校教学科研等各项教育事业发展的重要稀缺战略性资源，房屋资源的调配和使用与其对教学科研服务的效益直接相关。为了进一步摸清“家底”、全面准确掌握全校公用房屋的配置和实际使用情况，学校决定开展全校公用房屋使用情况信息统计和摸底工作。具体要求如下：

一、指导思想

为加强我校公用房屋的管理，建立公用房屋使用情况信息库，提高房屋资源的使用效率，科学配置房屋资源支撑学校教学科研发展提供依据。

二、工作任务

1、请各单位（部门）根据房屋占有、使用现状，结合岗位职责和管理分工，按要求统计并规范填报《海南大学房屋使用情况信息表》（附件1）。工作推进过程中，请认真阅读填报说明（附件2）。

2、基建处除填报本单位使用房屋情况外，还负责填报全校的人防工程、地下停车场（库）、在建工程等信息。

3、后勤管理处除填报本单位使用房屋情况外，还负责填报全校教工宿舍（公寓）、交流中心、接待中心等信息。

4、师生事务保障中心除填报本单位使用房屋情况外，还负责填报全校的教学楼、学生宿舍（公寓）、学生食堂、教工食堂、商业用房等信息。其中，教学楼信息的填报，教务处负责配合共同完成。

5、体育部负责填报全校体育用房。

6、上述明确的工作任务后，尚未完全穷尽、周全的工作任务或交叉工作任务，由国有资产管理处视整项工作推进过程和完成情况，统筹协调相关单位（部门）填报。

三、成果材料报送

1、纸质版成果材料：要求A3单面打印，行政主要负责人签字，加盖公章。报送至国有资产管理处土地与房屋管理科（办公楼212室）；

2、电子版成果材料：要求按照A3版面规范排版。报送至电子邮箱（hdgzc@hainanu.edu.cn）；

四、报送时间和联系人

1、报送时间：2019年1月8日（星期二）下午5点前。

2、联系人：龙自梅66279049，13976588563；

张强66279049，13215879200；

李佳宾66256327，15120940111；

五、工作要求

1、请各单位（部门）高度重视、精心组织、任务落实、责任到人，务必及时、规范、准确填报相关统计信息。

2、请各单位（部门）于2018年12月24日（星期一）下午5点前，报送此项工作的具体负责人（执行人）和联系方式（附件3）到龙自梅老师处备案，以便工作推进过程中联络和信息发布。

3、填报过程中如有疑问，请认真阅读填报说明，或电话咨询。

4、国资处存有2016年资产清查期间，关于房屋使用情况的信息表，因涉及到重要数据信息，请需要此项基础数据的单位（部门）备案的具体负责人（执行人），到龙自梅老师处用U盘拷贝。

特此通知。

附件：1.《海南大学房屋使用情况信息统计表》；

2.《海南大学房屋使用情况信息统计表》填报说明；

3.房屋使用情况统计工作具体负责人（执行人）备案情况。

通知和附件打包

国有资产管理处

2018年12月20日