各相关单位：

为了加强我校实验室信息化管理，实现实验室安全检查业务的信息化全流程管理，提高检查效率和管理水平，更好地为全校师生服务，学校建立了“实验室安全巡检系统”。

该系统将于2023年6月8日上线运行，现就有关事项通知如下：

一、系统主要功能及意义

本系统主要满足学校对实验室安全检查的业务需求，可以创建安全检查依据、创建检查任务和实施安全检查。在巡检过程中，可随时随地拍照上传、添加描述，记录检查存在的问题，自动生成隐患问题检查报告，并推送到相关部门及实验室安全员，同时发送信息提醒实验室安全员进行整改，系统上线后将对实验室安全闭环管理有非常重要的意义。

二、用户登录

1.电脑端登录：通过海南大学“网上服务大厅”进入“实验室与设备综合管理平台”（https://syssb.hainanu.edu.cn/admin/#/）—“安全巡检”模块；

2.移动端登录：通过“海南大学移动服务大厅”—“实设管理平台”，进入主界面。

三、用户权限或角色

1.校级管理员：负责平台模块的整体管理，可对平台所有功能进行配置，下发检查任务、下发整改通知、整改报告的审核，以及整改数据的统计分析。

2.校级督查员：负责接收系统下发的巡检任务，检查录入实验室隐患数据，提交校级管理员审核。

3.学院管理员：负责审核本学院各实验室安全员提交的整改数据，并提交给校级管理员，同时可以按照学院要求选择是否抄送给学院领导。

4.实验室安全员：负责接收系统下发的整改任务，并录入整改数据，整改完成后提交给学院管理员审核。本着“谁使用，谁负责”的原则，系统由统一身份认证登录后，自动识别实验室安全员负责的实验室所属学院，整改报告由该实验室所属学院审核确认。

为了便于实验室安全员可以第一时间接收到整改通知信息，系统下发整改通知的同时，相关老师会接收到海南大学公众号信息中心的短信通知，接到通知后请尽快登陆“实验室安全巡检系统”处理。

四、系统操作说明

参见附件《实验室安全巡检系统操作说明》。

实设处联系人：侯老师联系电话：66280131

技术支持：赵经理联系电话：17608435201

实验室与设备管理处

2023年6月7日