各相关单位：

为保证学校大型仪器设备良好运行状态，提高使用效益，根据《海南大学仪器设备开放共享管理办法（试行）》（海大办〔2020〕13号）和《海南大学大型仪器设备维修基金管理办法（试行）》（海大办〔2020〕13号）的有关规定，现开展2023年大型仪器设备维修项目申报工作，有关事项通知如下：

一、基金使用范围

维修基金可用于大型仪器设备维修维护、零部件购置（不含耗材）、新功能开发和技术升级改造工作。

二、申报范围

凡购置单价10万元以上教学科研用大型仪器设备均可申请该基金。

该基金优先支持校级平台及院级平台的教学科研大型仪器设备，优先支持开放共享、管理规范、运行效益良好的大型仪器设备。

三、申报及执行流程

1、该基金采用申报制。根据该设备在2022年的开放共享情况，学校给予相应比例的资助：

（1）在大型仪器共享平台收入超过3000元或共享机时超过400小时的仪器，资助80%；

（2）在大型仪器共享平台收入在1000-3000元之间或共享机时在100-400小时的仪器，资助65%；

（3）在大型仪器共享平台收入在500-1000元或共享机时在50-100小时之间的仪器，资助50%；

（4）在大型仪器共享平台有设备信息共享的且不满足以上情况的，酌情给予适当资助。

（5）不在大型仪器共享平台的设备，原则上不给予资助。

原则上维修基金对单台仪器设备支持额度不超过10万元。

2、各单位组织设备管理责任人（申请人）填写《海南大学大型仪器设备维修基金申请表》，说明申请理由、日常运行管理情况（附上仪器使用记录复印件）、需维修项目、经费需求（附上报价表）、验收指标等内容，经单位负责人审核后，于2023年05月15日17:00前报实验室与设备管理处。

3、实验室与设备管理处通过专家评审（另行通知）确定项目资助额度。各单位根据论证时间安排通知申请人参加论证会。论证内容包括：（1）项目完成后设备预计使用效益及共享程度；（2）预算依据及明细。

4、资助额度批复后，申请人按照计划执行。经费需在2023年9月底前执行完成。对于因部件返厂、加工定制等特殊原因不能按时完成的，应于2023年9月20日前向实验室与设备管理处提交书面情况说明。

5、项目完成后，由申请人组织两名以上具有高级职称的专家现场验收，对维修前后设备的运行状态、核心参数指标进行评价，填写《海南大学大型仪器设备维修验收表》提交至实验室与设备管理处。实验室与设备管理处现场核查设备运行状态后方可报销经费。

6、维修项目资助经费不得挪用，并接受学校审计监督。

纸质材料盖章后交到办公楼207-3室，并发电子版到邮箱：990603@hainanu.edu.cn。

联系人：符浅浅电话：66256281

实验室与设备管理处

2023年4月23日