各相关单位：

为保证学校大型仪器设备良好运行状态，提高使用效益，根据《海南大学仪器设备开放共享管理办法》（海大办〔2020〕13号）和《海南大学大型仪器设备维修基金管理办法》（海大办〔2020〕13号）的有关规定，现开展2021年大型仪器设备维修项目申报工作，有关事项通知如下：

一、基金使用范围

维修基金可用于大型仪器设备维修维护、零部件购置、新功能开发和技术升级改造,不用于仪器日常运行维护的耗材费用。

二、申报范围

凡学校单价10万元以上，有维修价值的大型仪器设备均可申请该基金。

优先支持三种类型：校、院级平台主要用于教学科研的；开放共享程度高、使用效益好的；单位自筹维修经费到位的。

三、申报及执行流程

1、该基金采用申报制。维修预算超过5万元时，学校将组织专家进行论证，确定资助额度；对单台仪器设备支持额度不超过10万元；原则上同一台设备本年度的维修基金仅支持一次。维修基金资助额度原则上不高于预算的80%，不足部分由申请单位自筹经费解决。

2、各单位组织设备管理责任人（申请人）填写《海南大学大型仪器设备维修基金申请表》，说明申请理由、日常运行管理情况（附上仪器使用记录复印件）、需维修项目、经费需求（附上报价单）、验收指标等内容，经单位负责人审核后，于2021年03月31日17:00前报实验室与设备管理处。

报价单作为申请经费额度的依据，对于设备维修金额超过（含）5000元的，须由原厂家提供盖章的报价单，若找维修公司进行设备维修，须提供材料说明该公司的维修金额不超过原厂家维修报价。

3、实验室与设备管理处安排评审论证会（另行通知）并确定项目资助额度。各单位根据论证时间安排通知申请人参加论证会。论证内容包括：（1）维修必要性、可行性；（2）历史运行管理情况及开放共享情况；（3）项目完成后设备预计使用效益及共享程度；（4）项目执行保障措施；（5）预算依据及明细。

4、资助额度批复后，申请人按照计划执行。经费需在2021年6月底前执行完成。对于因部件返厂、加工定制等特殊原因不能按时完成的，应于2021年6月20日前向实验室与设备管理处提交书面情况说明。

5、项目完成后，由申请人组织两名以上具有高级职称的专家现场验收，对维修前后设备的运行状态、核心参数指标进行评价，填写《海南大学大型仪器设备维修验收表》提交至实验室与设备管理处。实验室与设备管理处现场核查设备运行状态后方可报销经费。

6、维修项目资助经费不得挪用，并接受学校审计监督。

纸质材料盖章后交到办公楼211室，并发电子版到993654@hainanu.edu.cn邮箱。

联系人：侯巨梅电话：66280131

附件1：《海南大学大型仪器维修基金申请表》

附件2：《海南大学大型仪器设备维修验收表》

实验室与设备管理处

2021年3月12日