各单位：

为进一步规范和加强学校试剂耗材管理工作，为师生的安全实验提供便捷高效的服务，学校组织建设了“化学品材料综合管理平台”，以实现对试剂耗材采购、审批、台账、库存、废液等工作的信息化管理。平台对接数据中心、财务系统，贯穿从经费项目预算、物品选购、财务结算等线上线下全流程，实现“钱、货、物、帐”的自动流转和闭环管理，所有操作线上全程留痕。

截止目前，平台有100多个品牌入驻，平台供货商也正在上传商品数据。为及时发现问题、完善系统功能，满足学校教学科研工作需要，现将平台试运行有关事项通知如下：

一、运行安排

（一）平台运行

化学品及材料综合管理平台自2021年3月1日起开始全校试运行；

（二）登录方式

方式一：https://webvpn.hainanu.edu.cn/login统一身份认证登录；

方式二：统一身份认证进入校内门户网—网上服务大厅—系统直通车—化学品管理平台。

（三）为配合平台上线，阿拉丁、索莱宝等品牌商品全场打折销售。

二、平台适用范围

（一）化学品材料综合管理平台主要用于学校实验用化学试剂、生物试剂、材料耗材的采购、审批、登记备案、台账管理、废弃物处置等管理业务。

（二）管制类化学品（易制毒、易制爆等）暂不在平台购买，仍按照原方式，报实验室与设备管理处，在库房领用。待平台试运行完成后，全面实行线上购买。

（三）平台教师、学生均可使用，但是为了保证实验安全，学生需教师在平台授权后，方可使用，且学生在平台行为教师需要负责。

三、采购报账问题（具体操作需参照平台用户手册）

（一）通过平台商城采购：

所有通过平台商城采购的商品均无需老师参与线下报销，报销费用将从下订单时选择的经费项目进行支出，学校定期对供应商进行统一结算；

（二）线下联系供应商采购（自购）：

自购仅限于供货商未入驻平台，且平台上没有的商品或者比平台价格低的商品采购，自购的商品均需通过平台的自购登记功能录入到系统，进行自购登记并生成订单收货，打印平台的带有二维码的防伪清单作为报销凭证进行线下报销。4月1日以后，平台将增加对自购商品的审批流程。

（三）3月1日前采购但未报账的商品：

此类商品需要通过平台的自购登记功能录入到系统，打印平台的带有二维码的防伪清单作为报销凭证进行线下报销。该功能在1个月后关闭，未报账的发票，请尽快报账。

四、原有危化品库存登记

各涉化实验室将现存危化品录入平台库存，危化品共2828种，平台上可查询相关目录及CAS号，可以下载模板表格批量上传。原有危化品库存登记功能在1个月后关闭，请尽快将危化品库存录入系统。

欢迎师生在此期间积极试用化学品材料综合管理平台，使用过程中如有任何技术问题或建议，请联系学校管理员。

学校管理员：王华明，66280131（办公），18976049378（手机）

陈秀莲，66280131（办公），13648605228（手机）。

附件：海南大学试剂耗材管理平台教师使用手册

实验室与设备管理处

2021年2月28日