此次会议主要议题有：总结2020年工作和计划2021年工作、实验室安全管理经验交流、实验室特种设备管理经验交流、大型仪器设备共享管理经验交流、实验室建设-采购新政解读、优秀论文颁奖活动及实验室设备展、常务理事会改选和审议2020年新申请入会单位及理事人选。此次研讨会围绕教育部办公厅《关于加强高等学校科研基础设施和科研仪器开放共享的指导意见》（以下简称《指导意见》），邀请有关领导和专家做实验室安全、特种设备安全管理及政府采购等相关主题报告，并进行研讨交流。

会上，黄绵佳处长作为海南省高等学校实验室工作委员会新任理事长，向各会员单位做了海南省高等学校实验室工作委员会2021年工作设想，并以“规先于建，管寓于服，海南大学实验室工作的探索与实践”为题做主旨发言。他分别从海南大学实验室与设备管理工作概况；统筹规划，过程监管，实验室管理工作全面展开；执行政策，转变意识，创建安全的实验环境；统一论证，开放共享，大型仪器管理工作进入新篇章；实验室与设备管理工作的总结与思考等几个方面进行了介绍，发言引经据典，妙语横生，会场气氛热烈。

该次研讨会由海南省医学院承办，主要参会单位有海南省高等学校实验室工作委员会、海南省教育厅高教处、海南省电化教育馆、海南省教学仪器设备招标中心、海南省大型仪器协作共用平台。海南省高等学校实验室工作委员会全体理事、高校、科研机构、设计机构、企业等分管实验室建设、管理领域的专家、学者、教学工作的职能部门负责人、实验中心主任、专业技术骨干、以及在本届年会中的投稿人员等300余人参加了会议。