关于2016~2017学年第1学期课程考核成绩录入教务系统的通知
各教学单位、各任课教师:
根据《海南大学课程考核工作规程》(海大办[2008]3号)的规定,现就本学期课程考核成绩提交相关事项作如下说明:
一、任课教师应当在考试结束后尽快完成课程考核的成绩评定,并及时录入学校教务管理系统,考核成绩按百分制整数记分,检查无误后提交。
二、本学期开课的课程考核成绩在学校教务系统内录入、提交的权限现已开放,关闭时间为:学校统一安排的期末考试结束后7日,即2017年1月20日18:00点前。
三、安排在假期内进行的实践课等课程成绩提交的时间:从学校规定的教职工正式上班之日起三天内完成。
四、教职工正式上班之日起第六个工作日,各学院填报《海南大学学生成绩报送情况汇总表》(见附件)
五、请各位老师按时完成各门课程成绩的录入、提交工作,通过教务系统生成和打印《海南大学XXXX-XXXX学年第X学期成绩登记表》(一式两份),并将成绩登记表在规定时间内送交学生所属学院教研办。不按时提交、报送成绩的教师,教务处将根据《海南大学教学事故认定与处理办法》(海大办[2015]20号)的相关规定处理,造成学生缓考、补考、清考和评奖评优、推免等受到影响的,将按规定追究相关人员责任。
六、成绩录入及提交方法
教务系统登录地址为http://jwgl.hainu.edu.cn,建议使用360浏览器,操作方法如下:
1、校园网内登录:登录海南大学主页,点击海南大学校内信息门户,进入登录界面后输入用户名和密码,成功登录海南大学校内信息门户(个人门户)后,选择教务系统,即可完成登录。
2、校园网外或需要快速登陆的教师,直接在浏览器地址栏输入http://jwgl.hainu.edu.cn,进入登录界面后输入用户名和密码即可完成登录。
3、登录系统成功后,选择课程成绩录入,并凭成绩登录密码完成学生成绩的录入。请尽可能一次完成成绩录入,如无法一次录入完成,请选择“保存”,系统会把成绩保存在临时库中。成绩录入完成后,选择“提交”,提交成功后的成绩不可更改。
4、成绩登录密码请向本教学单位教学秘书咨询获取。成绩变更、修改请按规定向所在教学单位提出申请,并报教务处审批。经教务处审批同意后的成绩补登、变更,由教学单位教学秘书按规定操作完成。
5、教师提交成绩成功后,应当生成并打印学生成绩单。成绩单一式两份,两份均送学院教研办,学院教研办收齐后将其中一份送教务处学籍科。学院在收成绩时,务必检查每份成绩表是否符合标准格式,对不合格的,不予接收。
6、教师生成成绩报表时,通过系统打印功能,选择“格式一”后自动引入电子表格,并将电子表格另存为新的文件。如成绩报表为多页时,请手工设置每页成绩报表均带第一页面的表头,成绩单表头相关内容应填写完整,任课教师在成绩表每页表头处签名。成绩登记表与试卷分析表统一装订后应由相关人员签名并加盖学院公章。
七、经学校批准成绩评定不按期末考试占70%,平时成绩占30%比例执行的,任课教师在网上录入成绩时,只在“成绩”一栏中录入总评成绩(请勿录入平时成绩、期末考试成绩等分项),其它操作按以上规定进行。
八、本文未尽事宜,按学校相关规定处理。
附件:海南大学学生成绩报送情况汇总表
2016年12月19日