各单位、各部门：

  为适应新型冠状病毒疫情防控需要，同时不影响为师生出具学籍相应证明材料，寒假期间教务处决定实行受理电子申请办理盖章事项。具体说明如下：

  一、实行灵活申请集中办理，集中办理时间为原公布时间，即：2020年2月11日上午(星期二)9:30-11:30

2020年2月18日上午（星期二）9:30-11:30

请需要办理相关证明材料的师生把握好时间，提前提交申请材料。

二、申请开具成绩单、在读证明、成绩排名证明、学历证明、学位证明等材料，学生需向学校教务处提供如下电子申请手续材料：

1、本人申请书（写明学号、姓名、联系电话等个人信息和办理事项）；

2、本人身份证件扫描件；

3、如开具学历、学位证明需加附学历、学位证书扫描件；

4、疫情防控期间不受理委托办理；5、以上材料需扫描后发到教务处邮箱（办理国内相关事项仅需中文材料发送学籍科邮箱jwcxjk@hainanu.edu.cn；办理出国留学等事项需中英文材料发送综合培养科邮箱356747652@qq.com）。经核查无误后，教务处将开具相关证明并通过扫描件方式发送申请人，原件将通过邮费到付方式发本人。证明材料需学院签章的，由学院通过邮费到付方式将原件发本人。申请人务必按下图提供详细的收件地址。

收件人地址填写：

姓名 电话 分机号

省市区

详细址址（精确到门牌号）

公司名称（选填）

教务处

2020年2月8日