各学院: 2011届毕业生毕业资格的审核工作即将开始，请相关教学单位做好以下工作: 1、各学院将相片保存在教研办，一律不能发给学生。待印制毕业证书、学位证书时使用。 2、为了确保2011届毕业生的二证打印数据的准确性，请毕业生本人务必认真核对各学院教学秘书下发的纸质的学生信息核对表并签名确认。 3、通知参加电子图像采集的毕业生在4月6日前登陆“中国高等教育学生信息网” （http://www.chsi.com.cn）核对本人的学历电子注册图像个人信息，并在线提交校对结果。查询过程中，如果发现网上图像及相关个人信息与本人不符时，除在网上进行提交外，并填写《数据检查勘误表》于4月8日前交到所在学院教研办；如学生在校期间姓名或身份证信息变更，请出具派出所证明（盖红章原件）及本人身份证复印件于4月12日前交到所在学院教研办。各学院收集以上材料后4月15日交到教务处学籍科。 校对结果将直接与毕业生学历电子注册信息直接链接，未校对信息的毕业生在学历查询时将无法查询到本人图像信息。请每位毕业生务必认真核对，因未核对信息而影响学历查询的，后果由毕业生自行负责。 4、各学院通知各个毕业班务必派一名学生对本班学生的相片进行清点核对，对存在的问题及时处理。如发现有不是本学院学生的相片，请交回教务处学籍科。

如果发现至今仍未进行图像采集的学生，务必通知该生到指定地点进行补拍。拍摄地点 ：海南省拍摄地点为：海口市滨海大道89号新华社宿舍楼101室（金莲花荷泰酒店后，详见http://www.hq.xinhuanet.com特别提示栏目，拍照预约联系：0898-68527569) ，补拍时间安排为每周五（法定节日除外）下午2：30至4：30，至2011年4月底结束。 在省外实习的学生，可直接联系所在省（自治区、直辖市）的新华社分社，就近参加拍摄。

毕业生学历电子注册图像直接关系到毕业证、学位证能否准确进行电子注册和学历在线查询，请相关学生抓紧时间，按规定时间认真核对。各教学单位务必于4月6日之前通知到每位2011届毕业学生。 5、各学院应注意核查是否有提前毕业（含延长修业年限后申请提前毕业）的学生，对提前毕业的学生也应做好以上各项工作。

特此通知

教务处

二○一一年三月二十八日