各单位、各学生团体：

当前我校各单位、各学生团体使用教室是通过正方教学信息管理系统中借用，并由教务处通过人工方式进行审核。今年五月，我处对教学信息管理系统进行了升级，系统功能得到进一步优化。为落实节能减排并尽可能使用无纸化办公，简化学校教室调度管理，经研究决定，从2013年7月1日开始，原教室直接借用方式更改为预约借用。教务处管理员通过系统对预约情况进行审核，各教学楼以系统审核结果为依据进行教室精确管理。具体事宜通知如下：

一、教室预约借用审核流程。

1．教师调停课等教学活动预约教室，请具体填写借用理由，并注明调补课程及班级等信息，各单位系统中做教室预约后，教务处在规定的时间做审核，审核通过后教室方可正常使用。

2．非教学活动申请教室，请填写海南大学非教学活动教室预约审批表，并由相关单位领导审批后，在正方系统中做教室预约，并将海南大学非教学活动教室预约审批表送达教务处教务科审核（不需要提交场地调度单），审核通过后教室方可正常使用。

3．成教、研究生排课按需预约教室，各单位在系统中预约，具体填写借用理由并注明单位及成教上课或研究生上课，等排完课后，请将课表送教务处教务科，由教务处管理员进行统一审核。

二、教室预约注意事项。

1．学校教室借用预约仅适用于学校内教学单位、部门、学生团体等组织开展内部教学活动、学术讲座、会议、健康教育、就业指导、社团内部活动等非营利性活动。学校严厉禁止超越上述范围内借用预约教室。

2．所有教室须通过教务处审核后方可正常使用。

3．教室预约审核时间为正常工作日16:00至17:00，审核第二天及以后的教室使用，请各单位至少在工作日16:00前预约第二天及以后的教室。

4．未通过教务处做审核之前，教室的使用有调整的，请及时在系统中取消所预约的教室；如果已通过审核，请及时与教务处教务科相关管理人员联系，取消教室使用。教室的取消必须提前一个工作日的16:00前方可生效。

5．教务处将加强对教室预约的管理监督。如发现未按规定预约使用教室的，情节轻微的予以批评教育。情节严重的，教职工按教学事故的相关规定处理，学生按学生纪律处分的有关规定处理。

6．职能部门组织全校性大型活动需要大量使用教室资源的，请提前30天以上与教务处协调并提供相关的活动方案。学院、学生团体组织集体性活动，应当确定场地借用预约通过审批后安排进行。

附：海南大学非教学活动教室预约审批表 2013年6月20日

附：海南大学非教学活动教室预约审批表