各学院2010级新生：

根据电子注册的相关要求和学校的统一安排，启用教学信息管理系统后，学生的学籍表等相关报表将直接从系统中生成和打印、电子注册及毕业证和学位证上的相关信息均直接采用系统中的数据，故学生在教务管理系统中所有的个人信息一定要完整和准确。2010级所有学生的基本信息均已转入系统，学生务必在11月20日24点前登录教务管理系统校对或补充个人的基本信息。

一、登陆系统

学生从学校校园网中登录教务处主页，点击“海南大学教务管理系统”，进入用户登录界面；输入用户名（本人学号）及密码（初始密码为本人学号），选择“学生”角色，便可登录系统；进入主页面后，选择“信息维护”“→”“个人信息”，打开学生个人信息页面，便可维护个人信息(若无法登录，请直接与所在学院教学秘书联系)。

二、信息修改注意事项

1、白底字段信息不能修改，若白底字段信息有误，务必于11月16日上午前向教学秘书申请修改。

2、根据电子注册及学籍表数据所需字段要求，每位学生务必维护好以下字段的基本内容：学号、姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、来源地区、来源省、入党(团)时间、入学日期、毕业时间、学制、层次、健康状况、学院、专业名称、行政班、身份证号、电子邮箱、家庭地址、家庭邮编、家庭电话、父亲姓名、父亲单位、父亲单位邮编、父亲单位电话或手机、母亲姓名、母亲单位、母亲单位邮编、母亲单位电话或手机号码、照片等。

3、如无照片者，请上传本人电子版照片，建议文件大小：9-18K，分辨率：96*128，文件类型：jpg、jpeg。

4、关键字段的数据格式要求

四、其他要求

1、校对完毕后，请务必更改初始密码，退出时关闭所有开启的窗口，以防他人进入，造成不良后果！

2、因学生个人信息不完整或数据不规范，造成电子注册信息有误、证书打印错误或学籍表信息不完整等后果由学生自负。

3、各学院要督促学生在规定时间内维护好个人信息并检查学生的数据是否规范。

二〇一〇年十一月十一日