各教学单位、各部门：

现将2011届本科毕业前教学管理事项通知如下，请各单位及时做好各项工作，确保毕业生按时毕业、顺利离校。

一、毕业论文（设计）安排

（一）教务处实践教学管理科下达毕业论文（设计）工作安排的指导性意见，各学院按指导性意见开展相关的工作。

（二）为提高工作效率，稳步推动各项工作的顺利进行，相关学院可将寒假、毕业论文（设计）的时间综合应用，合理安排。

（三）相关学院在2011年5月23日前完成本科毕业论文（设计）答辩。具体答辩时间由相关学院根据本单位的实际情况进行安排，并于答辩前一周将时间安排表报送实践教学管理科,邮箱地址:panxs@hainu.edu.cn。

二、毕业班学生成绩预审核

1、做好各毕业班专业教学计划执行计划的相关工作

为了促进本科毕业生毕业资格审核工作的正常进行，各学院务必在2010年11月26日前做好2011届毕业班各本科专业教学计划的执行计划，并且将执行计划下发至每个班级，通知每位学生核对修读课程所获得的学分、成绩情况,对存在的问题及时处理。

2、对学生的文化素质教育选修课和其它选修课进行初步审查

根据各专业的人才培养方案，各学院在2010年11月26前对每个预计毕业生的文化素质教育选修课和其它选修课进行初步的审查。由于大部份2011届预计毕业生下学期只有毕业实习和毕业论文（设计），因此，各学院务必对每个学生的学习情况进行初步审查，对存在的问题及时告之学生。

3、统计好毕业班学生前三学年至今仍未获得学分课程的相关信息

因下学期开学之初,大部分毕业班的学生都在外实习,因此,各学院在本学期第15周前应统计好毕业班学生前三学年至今仍未获得学分课程的相关信息,并让学生签名确认，以便顺利开展毕业生毕业前重考的相关工作。对于室外的实践教学（如社会实践、课程实习、军训等）课程，应在本学期结束前通知学生在规定的时间内补做。

4、2010年12月20日前，各学院统计在校生中曾受处分的学生，按规定格式（含电子数据）上报教务处学籍科。已导入系统的，不再统计，数据格式在QQ共享上下载。学籍科将处分信息导入教务管理系统，以便进行学位审核。

5、4月下旬复查毕业班学生所修的课程是否符合该专业人才培养方案的要求。审查学生奖励学分的获奖证书，按《学生奖励学分统计表》列清名单、奖项、学分报送教务处学籍科。

6、5月10日前核实毕业班CET-4成绩符合取得学士学位要求的学生名单。

三、毕业班到校注册时间

毕业班学生2011年3月14日—15日回校注册，相关学生办理重考或清考手续。

四、毕业班下学期重考安排及毕业前清考安排

毕业班2010-2011学年第一学期不及格课程的重考安排：2011年3月21日—25日；

毕业班毕业前清考安排：2011年4月23日—29日。

五、统计预计毕业生名单

为了方便给毕业生办理报到证，各学院在2011年5月10日前将预计毕业生名单报毕业生就业指导中心。具体格式及要求另行通知。

六、毕业资格与学士学位资格审核

学院审核时间：2011年5月23日—5月27日；

教务处审核时间：5月30日—6月3日。

具体事项另行通知。

七、在教务管理系统中进一步核对个人信息

从2011年起，学校所有本科毕业生的学籍表将直接从教务管理系统中生成和打印，电子注册及毕业证和学位证上的信息均直接采用系统中的数据，所以毕业生在教务管理系统中的个人信息（包括家庭信息）一定要完整和准确。根据《关于本科学生在教务管理系统中核对相关信息的通知》的有关规定，相关学院对每个学生的相关信息进行检查，如发现问题，请通知学生及时更正或补充。《毕业生电子注册及学籍表数据要求》见附件1。

附件：毕业生学历证书电子注册及学籍表数据要求 二○一○年十一月九日 //www.pwnwords.com毕业生学历证书电子注册及学籍表数据要求

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