海南大学教务处

关于实行教师网上录入并提交课程成绩的通知

各学院、各位任课教师：

依据学校数字化校园建设的要求，从本学期开始，任课教师将全面通过“海南大学教务管理系统”完成学生成绩的录入和提交，请各位任课教师务必从2009-2010学年第二学期起将学生的课程考核成绩成绩统一录入到教务管理系统。具体事宜如下：

一、登录系统的方法

1、校园网内登录：登录海南大学主页，点击海南大学校内信息门户，进入登录界面后输入用户名和密码，成功登录海南大学校内信息门户（个人门户）后，选择教务系统，即可完成登录。

2、校园网外或需要快速登陆的教师，直接在IE地址栏输入http://jwgl.hainu.edu.cn，进入登录界面后输入用户名和密码即可完成登录。

3、登录系统成功后，选择课程成绩录入，并持成绩登录密码完成学生成绩的录入。录入过程请尽可能一次录入完成，如成绩无法一次录入完成，请选择“保存”，系统会把成绩保存在临时库中。成绩录入完成后，选择“提交”，提交成功后的成绩不可更改。

4、成绩登录密码请向本教学单位教学秘书咨询获取。成绩变更修改请按规定向所在教学单位提出申请，并报教务处审批。经教务处审批同意后的成绩补登录、变更，由教学单位教学秘书按规定操作完成。

二、成绩报表生成

教师提交成绩成功后，应当生成并打印学生成绩单。成绩单一式两份，两份均送学院教研办，学院教研办收齐后将其中一份送教务处学籍科。学院在收成绩时，务必检查每份成绩表是否符合标准格式，对不合格的，不予接收。

教师生成成绩报表时，通过系统打印功能，选择“格式一”后自动引入电子表格，并将电子表格另存为新的文件夹。成绩报表利用A4纸正反面打印，正面为成绩单，背面为考试分析。如成绩报表为多页时，请手工设置每页成绩报表均带第一页面的表头，每一页正面为成绩名单，背面为试卷数据分析。样表见附件1、附件2。

三、登录成绩时间要求

根据校历安排，本学期教师7月12日开始放暑假，成绩登录系统将在期末考试结束一周后（7月16日下午5：00）自动关闭，请各位教师务必在规定时间内完成成绩登录，以免影响学生评奖评优。

附件：

1、从系统中导出的成绩格式

2、经整理后的成绩格式

二○一○年六月二十一日