各学院： 为了进一步了解我校2010届预计本科毕业生在校学习的相关情况,树立个性化教育与管理的理念，促使学生按期毕业，推动我校本科毕业生毕业资格审核相关工作的顺利开展，现将有关工作安排如下： 一、做好各毕业班专业教学计划执行计划的相关工作 为了促进本科毕业生毕业资格审核工作的正常进行，各学院务必在2009年11月26日前做好2006级各本科专业教学计划的执行计划，并且将执行计划下发至每个班级，通知每位学生核对所修课程所获得的学分成绩情况,对存在的问题及时处理。 二、对学生的文化素质教育选修课和其它选修课进行初步审查 根据各专业的人才培养方案，各学院在2009年11月26前对每个预计毕业生的文化素质教育选修课和其它选修课进行初步的审查。由于2010届预计毕业生下学期只有毕业实习和毕业论文（设计），因此，各学院务必对每个学生的学习情况进行初步审查，对存在的问题及时告之学生。 三、统计好毕业班学生前三学年至今仍未及格课程的相关信息 因下学期开学之初,大部分毕业班的学生都在外实习,因此,各学院在本学期第11周前应统计好毕业班学生前三学年至今经重考仍未及格课程的相关信息,并让学生签名确认，以便顺利开展毕业生毕业前重考的相关工作。对于室外的实践教学（如社会实践、课程实习、军训等）课程，应在本学期结束前通知学生在规定的时间内补做。 四、儋州校区（含已搬迁专业）的学生在教务管理系统中进一步核对个人信息 儋州校区（含已搬迁专业）毕业生的学籍表将直接从教务管理系统中生成和打印，电子注册及毕业证和学位证上的信息均直接采用系统中的数据，所以毕业生的网上个人信息（包括家庭信息）一定要完整和准确。根据《关于本科学生在教务管理系统中核对相关信息的通知》的有关规定，相关学院对每个学生的相关信息进行检查，如发现问题，请通知学生及时更正或补充。《毕业生电子注册及学籍表数据要求》见附件1。 五、做好2010年必须进行毕业资格审核的往届生的相关工作 在往届生,有部分学生是因为欠费或者是所获得的学分不达要求而不能进行毕业资格审核。但按我校规定的最长修业年限进行计算，有部分学生必须在2010年进行毕业资格审核。各学院对这部分学生应按学校的有关规定做好相关工作。

附件：毕业生学历证书电子注册及学籍表数据要求 二00九年十一月六日 毕业生学因证书电子注册及学籍表数据要求 一、所需字段：学号、姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、来源地区、来源省、入党(团)时间、入学日期、毕业时间、学制、层次、健康状况、学院、专业名称、行政班、身份证号、电子邮箱、家庭地址、家庭邮编、家庭电话、父亲姓名、父亲单位、父亲单位邮编、父亲单位电话或手机、母亲姓名、母亲单位、母亲单位邮编、母亲单位电话或手机。 二、关键字段数据格式 1、出生日期为8位数字（按年月日顺序），如19840906；出生日期需与身份证号中的日期一致。 2、身份证号长度为15位或18位数字，其他均为不合格数据。 3、附件加粗字段内容学生本人不能修改，但学生一定要核准。若信息有误，请向学院教学秘书申请修改。 三、维护好其他信息。