各学院学工办： 根据教育部有关文件精神和琼教高处[2007]39号函的有关要求，我校2008年毕业生图像信息采集工作定于2007年9月进行。为确保毕业生图像采集工作顺利，现将有关事项通知如下： 一、拍摄对象 2008年7月毕业的本、专科（高职）普教生以及符合提前毕业申请条件并已获批准备案的学生。 二、拍摄时间和地点 拍摄时间：2007年9月11日--9月16日。

（具体时间安排见附表1）

拍摄地点：2号教学楼2-203MBA教室 三、补拍

1、毕业生应尽量按学校统一安排的时间参加拍摄，个别毕业生因各种原因无法参加学校统一组织的图像采集的，可以在学校正常图像采集时间后到新华社海南图像采集部进行补拍。具体补拍时间为：2007年9月7日，9月21日，10月12日，10月26日，11月9日，11月23日，12月14日，12月28日及2009年1月至4月的每个星期五。时间为下午2：30至4：30。补拍地点：海口市滨海大道89号新华社宿舍楼101室（京豪三源大酒店后）。但为不影响毕业证书发放工作，毕业生应在2008年1月之前完成图像采集。 2、在省外实习的毕业生若实在不能返回本校参加拍摄，可直接联系所在省的新华社分社，就近参加拍摄。（联系方法见附表2） 3、对于因拍摄原因造成的闭眼或其他特殊表情的照片，学生本人可预约新华社海南图像采集部，凭该照片进行免费重拍。 四、数据核对 根据拍摄要求，学校须向新华社提供毕业生姓名、专业、身份证等相关信息数据库。现将2008届毕业生的名单及个人相关数据发给学院，请各学院组织各毕业班进行核对，并于9月10日上午前将校对表交回教务处学籍科。该数据信息将作为学生上报教育部毕业生电子注册及毕业学位证书打印的依据，请毕业生认真核对和修改，并亲自签名确认。如有缺漏，请在名单上进行修改和补登（提前毕业学生添加名单到校对表末尾行）。若因个人原因造成信息错误，后果由学生本人承担。 五、图像校对 毕业生按学校规定的时间参加图像采集拍摄后，请于10月20日后上中国高等教育学生信息网进行图像校对，核对本人信息并提交校对结论（网址： www.chsi.com.cn）。如有相片错位等特殊情况，请与教务处学籍科联系。 六、注意事项 1、由于毕业生人数逐年增加，图像信息采集工作任务越来越重，时间安排得很紧，请各学院学工办积极配合协助工作，组织好毕业生按时参加拍摄，提醒毕业生自觉遵守拍摄纪律，维护拍摄秩序。 2、请拍摄班级按附表规定的时间提前十五分钟到二号教学楼楼下大厅排队，十人一组，依次进拍摄室。 3、因图像背景为蓝色，请参加图像采集的毕业生注意着装颜色，以免影响拍摄效果。 4、提前毕业学生跟随本专业毕业班级参加拍摄。 七、收费 按新华社海南分社规定，图像采集收费为15元/人。请毕业班班干部提前统一收取，本班级拍摄结束后交给新华社图像采集摄影组。 附件：

１、2008毕业生拍摄时间表

２、新华社其它各省（自治区、直辖市）分社联系电话

2008毕业生拍摄时间表

新华社其它各省（自治区、直辖市）分社联系电话