各单位及项目负责人：

为加强项目管理，规范经费使用，提高项目管理效率，从2016年起将开展在学校科研管理系统中填报开云app下载苹果 改革研究项目并向学校网上报销系统推送工作。结合目前学校实际情况，将首先开展校级开云app下载苹果 改革研究项目填报及推送工作。现将有关事项通知如下：

一、填报对象

2015-2016年度校级开云app下载苹果 改革研究项目（名单见附件）

二、填报流程及内容

1.请项目负责人登陆海南大学科研管理系统完成项目信息填报。

（1）填报平台:海南大学科研管理系统

网址为:http://kyxt.hainu.edu.cn/business/login.jsp

（2）填报信息:包括项目立项信息、项目组成员、经费预算、经费预算说明、经费到账信息等项目基本信息。

（3）平台操作流程

登陆科研管理系统→我的项目，点击“新增”按钮，选择纵向项目（或横向项目，各类委托项目原则上从横向录入），录入项目立项信息（包括项目组成员，应与任务书一致；统计信息等）/项目文档（主要是立项批复文件、项目申请书、进展报告等；可不上传项目文档，直接选择“跳过”）/项目预算（填写专项拨款经费预算；上传批复任务书或合同书电子定稿；有经费预算说明文字的还需粘贴预算说明）/→填写完毕，确认信息无误→点击界面“完成”→返回项目列表。

2.项目负责人填写项目资金预算表及项目推送确认单

项目负责人填写资金预算表纸质版2份、项目推送确认单电子版及纸质版1份（见附件），并根据资金预算表录入科研系统，教务处推送到财务网上报销系统。报账时将依据审核后的经费预算进行网上报账，网上经费预算录入系统后没有充足理由，原则上不予修改项目经费预算，希望项目组仔细斟酌、认真填报项目预算。

三、填报注意事项

1．用户名为职工号（99开头或18开头的6位数字，没有职工号的请向人事处索要），忘记登录密码的请向学院科研秘书申请重置。

2．在录入项目组成员过程中，如遇到是本校老师，但科研管理系统人员库里没有的请联系该成员，由其先向人事处索要职工号，然后由学院在系统中新增该人员，并报教务处教研科审核通过，方可录入该项目组成员。

３.填报内容中项目基本信息中标注红色“*”号的为必填项，请务必按照立项文件或批复的任务书填写准确；项目组成员和统计信息为必填，项目组成员务必按照任务书准确填报。

四、完成时间

各项目负责人请于2016年6月8日之前完成系统录入工作，同时将纸质版的资金预算表2份及汇总后的项目推送确认单1份报送至所在单位，由单位统一报送教务处教研科（行政办公楼104房）。项目推送确认单电子版发送至626787198@qq.com，教务处在审核后报送至学校财务处，完成系统推送工作。 请各单位督促项目负责人按时完成系统录入工作。

五、其它说明

各单位务必及时通知到本单位项目负责人，按时按要求完成项目信息填报工作。如未录入或录入错误的项目信息将直接影响该项目的经费报销。在学校财务系统接收验证无误后将开始项目经费报销工作，届时我们将另行通知。

联系人：王小南，王雪梅，电话：66279089

附件：

1.《海南大学教研项目经费资金预算表》

2.《海南大学开云app下载苹果 改革研究项目推送确认单》

3.《海南大学2015-2016年度开云app下载苹果 改革研究项目汇总表》

2016年5月27日

附件1：海南大学教研项目经费资金预算表

附件2：海南大学开云app下载苹果 改革研究项目推送确认单

附件3：2015-2016年度校级开云app下载苹果 改革研究项目汇总表