海南大学学报编辑部“三审三校”工作实施细则

“三审三校”制度是图书、报纸、期刊出版单位内容编辑环节的基本制度，为提高编辑工作质量和效率，促进学报编辑出版工作进一步标准化、规范化，确保期刊在内容、编校、设计和印制等各个环节的质量，并将质量管理责任落实到每个人，根据《出版管理条例》《期刊出版管理规定》《关于进一步加强和改进高校出版工作的意见》等文件精神，以及国家新闻出版署关于开展“三审三校”制度执行情况工作通知，制定本工作实施细则。

第一条本工作实施细则适用于《海南大学学报（人文社会科学版）》、《海南大学学报（自然科学版）》《热带生物学报》。

第二条严格履行稿件“初审、复审（外审）和终审”三审责任制度。在三审过程中，始终要坚持高校出版工作的正确方向，把牢意识形态关；要切实检查稿件的学术质量和文字水平。

（一）初审。由责任编辑负责对稿件的篇名、内容、体例进行初步审核，对是否符合本刊办刊定位、栏目用稿需求，是否涉及重大选题以及稿件质量、学术价值作出初步判断，严格把好稿件导向关、知识关、文字关，对稿件提出取舍意见和修改建议。

责任编辑初审的重点是审阅稿件是否具备学术论文基本要素，是否符合学术论文发表的水准；借助学术不端检测系统审阅稿件是否有抄袭现象，同类研究是否已经发表。对明显不符合的稿件作退稿处理；对不确定的稿件和涉及重大选题的稿件，交各期刊刊务会议讨论决定；对初审通过的稿件进行复审。

（二）复审（外审）。责任编辑根据专家库学科编组分类选定审稿专家，将符合栏目用稿需求的稿件及时送审稿专家审阅。对国家级、省部级立项的科研基金项目的成果、校内教师为第一作者论文，在同等条件下优先安排。

专家审稿是保证期刊学术质量的关键。审稿专家负责对稿件的学术规范、学术水平进行审核把关，对文稿的先进性、学术性、科学性、实用性进行总体评价，对文稿的修改提出指导性及具体性的意见，对文稿能否发表表明明确态度。

责任编辑负责与审稿专家、作者之间建立并保持有效、及时的联系，并保证“双盲审稿制度”的落实。对能够发表的稿件，督促作者根据专家意见及时修改、完善稿件，满足刊发要求；对不能发表的稿件，及时通知作者，表达感谢之情，表示遗憾与安慰。

复审过程中对稿件所涉及政治问题、意识形态问题存在疑问或异议的，由编辑部把稿件提交学校有关部门进行专项政审。

（三）终审。主编终审是保证办刊方向和定位的重要环节。各期刊主编根据初审和复审（外审）的意见，进一步对稿件的思想政治、论文选题、学术质量等方面进行判断，最终确定录用与否。如果选题涉及国家安全、社会安定等方面内容，属于应当由主管部门转报国务院出版行政部门备案的重大选题，或外审意见差异较大的，终审人应通读稿件，在此基础上，对稿件能否采用做出决定。

第三条坚持责任校对制度和“三校一通读”制度。

（一）一校。由编辑部工作人员对录用稿件进行通读校对，主要检查稿件格式、内容安排、参考文献著录、文字等是否符合出版要求，语言表述是否清晰明确，图表、公式排版格式是否正确等，编校人员更正相应错误，如需要可联系作者修改或更正。

（二）二校。由编辑部工作人员对一校后的稿件进行通读校对，主要检查是否符合刊物出版规范，更正文字差错，检查段落安排、图表位置、公式顺序编号、参考文献著录等是否符合出版要求。

（三）三校。由编辑部工作人员对二校后的稿件互相交换通读校对，主要检查在一校、二校中可能遗漏的问题，包括稿件格式、内容安排、出版规范、参考文献著录、语言表述、文字差错、段落安排等。

（四）通读。由责任编辑负责，通读稿件，全面检查三校稿可能存在的问题。

（五）定稿。由各期刊主编负责，检查通读后的稿件是否符合出版规范，最终签字确认，印刷出版。

第四条实施期刊样刊检查制度。印刷厂在期刊封面印刷完毕，未成批装订之前，应先试印、装订10本样刊，送学报编辑部查验。学报编辑部应对样刊的质量进行审核，符合要求后方可正式具文通知印刷企业成批印制装订。

期刊印制完成后，按照有关规定向中国版权图书馆、国家图书馆及国家新闻出版总局、海南省新闻出版局等上级主管部门寄送样刊。

第五条每年年终进行出版后评阅,以发表稿件数量及版面数量计算,对差错率低于万分之一者进行奖励，对差错率超过万分之五者进行处罚，具体办法另行制定。

第六条本细则经学报编辑部党政联席会审议通过，自发布之日起实施，由学报编辑部负责解释。