海南大学信息化服务中心（以下简称“采购人”）对视频磁带数字化服务项目进行校内询价采购。

一、邀请标准：

1、招标项目：海南大学视频磁带数字化服务项目

1.1范围：整理、除霉、修理、采集、分类编目存储（包括项目产品的供货、运输、安装调试及相关服务）。

1.2项目总预算：98000元，供应商报价不得超过项目预算。

2、招标编号：

3、供应商资格要求

3.1符合《政府采购法》第二十二条规定的合格的供应商来参加密封投标。

3.2依法在中华人民共和国境内注册的投标企业，供应商所投货物必须在其营业执照经营范围内。

3.3投标单位必须保证提供产品售后服务，投标单位投标时必须提供售后服务机构或厂家、地址、电话、联系人等资料。

3.4、参加投标的单位需提供法人营业执照的复印件（复印件须加盖本单位公章）备案。

4、获取标书

获取标书时需提供：法人营业执照副本复印件（加盖本单位公章）；组织代码机构证书复印件（加盖本单位公章）；税务登记证书复印件（加盖本单位公章）备案。（或三证合一）

获取标书时间：2023年4月3日至2023年4月6日下午17：40。逾期不办，节假日除外。

地点：海南大学信息化服务中心

地址：信息化服务中心办公楼216室

电话：0898－66279106

联系人：

5、开标时间、地点

5.1开标时间：兹定于2023年4月10日上午北京时间9：30公开开标。递交投标文件时间：2023年4月10日上午9：20至9：30，投标截止时间：2023年4月10日上午9：30，逾期交递或不符合的投标文件的标书，恕不接受，届时请参加投标人出席开标仪式并签名确认开标金额记录。

5.2开标地点：海南大学信息化服务中心办公楼218室

5.3采购信息、采购结果、中标单位等现场公布

6、投标时投标人必须提交的资格证明文件：

6.1 法人营业执照的复印件（须加盖本单位公章）

6.2 组织代码机构证书复印件（须加盖本单位公章）

6.3 税务登记证书复印件（须加盖本单位公章）

6.4 法定代表人授权书（格式）

6.5 投标人的资格声明（格式）

6.6近三个月内的社会保障资金缴纳证明复印件（须加盖本单位公章）

6.7近三个月内的依法缴纳税收凭证复印件（须加盖本单位公章）

6.8投标人参加政府采购活动近三年内（按月算），在经营活动中没有重大事故、违法记录的声明（须加盖本单位公章）

7、开标一览表列表分项标明“货物名称型号规格、原产地及制造厂名、数量、单位、单价、投标单项总价、交货期、免费质保期” 并盖章、签名，单独密封于一信封内。（技术文件的设备货物的可选附件、可选软件的报价不包含在设备的报价中，但必须另行表列可选附件、可选软件的报价清单，供用户选用）

8、本项目的设备以包为单位投标，投标人但必须对包内整个品目全部内容进行投标。

9、设备报价

设备用人民币报价，每一投标人对每一设备只允许有一个报价，招标人不接受有任何选择的报价。

10、本项目为询价采购，投标商应按照技术清单要求产品的技术参数进行投标，不接受改变已经确定的技术参数和服务等要求的投标。

11、定标原则：根据符合采购技术参数需求、质量和服务满足标书要求且报价最低的原则确定成交供应商。

12、投标人必须编制完整的投标文件，按上述顺序编制目录及页码并装订成册，投标文件封面必须加盖投标人单位法定印章并经投标人代表签署，投标文件应骑缝加盖投标人单位公章。投标人代表可由法定代表人或其委托代理人担任。由委托代理人签署的投标文件中，须同时提交由法定代表人签署的有效的授权委托书。

投标书应采用胶装形式（非卡装）胶装成册，投标文件的任何缺漏，都会导致投标无效，投标人必须自行承担。招标机构对因投标文件未装订成册而造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。

海南大学信息化服务中心

2023年3月30日