各部门、各单位：

为加强校园机动车辆管理，方便因公校外车辆进出校园，维护校园交通秩序，根据《海南大学海甸校区机动车辆停放及收费管理规定》及学校相关规定，海甸校区启用车辆预约进校系统。

一、使用方式：

1、PC端。登录网上服务大厅，搜索车辆预约，在预约系统里点击新增，输入预约车辆车牌号、联系人、电话等信息，结算方式选择单位结算或个人结算，单击保存。

2、手机端。打开海南大学企业微信号，进入服务大厅，点击车辆预约，单击右下角的＋，输入预约车辆相关信息，结算方式选择单位结算，提交预约即可。

二、注意事项：

1、车辆预约系统只是针对外来车辆到单位业务交流时使用，根据《海南大学海甸校区机动车辆停放及收费管理规定》，需要支付停车费，一次预约只能一次出入，再次进入的需重新预约，费用为3元，年底由保卫处统计后由财务处统一进行结算。

2、使用人员为各单位、部门综合科负责人，如需增加授权使用人员，请通过OA协同到信息化服务中心办理。

3、系统从2021年4月1日正式运行。预约系统启用后，保卫处不再接受电话及短信等其他车辆预约报备方式，电动车及步行仍通过电话或短信预约报备。

三、服务支持：

如在使用过程中遇到问题，可发邮件至its@hainanu.edu.cn邮箱。也可拨打信息化服务中心服务电话：66262857。特殊情况也可拨打保卫处24小时值班电话66271110。

保卫处信息化服务中心

二〇二一年三月二十五日