海南大学中日友好交流中心（以下简称交流中心）由海南大学校办企业“海南泰和顺资产管理有限责任公司”负责经营管理。交流中心拟定于2018年10月8日试营业，各项筹备工作如火如荼的展开进行。
2018年9月17日下午，交流中心财务软件采购项目进行公开开标评标， 开标评标工作由交流中心财务总监张长海先生主持，参加人员为交流中心评标小组成员及三家投标公司代表人，三家投标公司分别是：海南益嘉网络科技有限公司、海南邦客科技有限公司、海南华悦科技有限公司。
本次开标评标按照完善的开标流程，本着公平、公正、公开、透明的原则，根据财务软件采购邀标公告要求，三家投标公司统一标准，在满足财务软件采购邀标所有要求的前提下低价者中标。
在评标小组所有成员及三家投标公司代表人的见证下，对三份标书进行开启。评标小组成员在查阅三家投标公司提交的标书后，提出以下问题：
1.各公司报价必须包含软件费和五年的服务费；
2.影响财务软件各大模块正常运行的问题能否做到免费售后；
3.财务软件是否需要经常进行收费性更新；
4.服务响应时间。
三家投标公司针对以上问题分别进行公开回复，以上问题均得到合理解决。
交流中心评标小组成员经过与三家投标公司的磋商后，通过讨论，公布评标结果：
参与开标评标的三家公司，对评标小组提出的问题能够做出合理的解释，可以满足我司发出的财务软件邀标要求，按照低价者中标的评标原则，海南华悦科技有限公司中标。
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