教职工：

自疫情以来，线上交流成为开展国际合作交流工作的主要方式。根据上级有关规范管理线上外事活动的文件精神，结合我院实际，为进一步规范学院教职工线上参加外方主办的国际会议的申报和审批程序，确保线上对外交流活动有序展开，现将有关事项通知如下：

1.教职工参加线上国际会议须履行审批手续，于参会前至少10个工作日进行申报；

2.请下载附件《海南大学线上参加国际会议申请表》，根据表格要求完成学院、校财务处（需报销费用）、科研管理部门和宣传部意见，连同受邀证明（会议通知或邀请函等）一起提交至国际合作交流处审核；

3.学院应对教师申请线上参加国际会议进行严格审核把关，教师在线上参加国际会议时应严格遵守相关保密规定。未经批准，不得擅自参会。

特此通知。

人文传播学院

2021年5月27日