儋州校区管委会、各单位、各部门：

编制管理是一项重要的基础性工作，其目的是通过科学定编，有效配置学校人力资源，建设一支精干、高效、充满生机和活力的教职工队伍，增强学校办学活力，提高学校办学效益和办学水平。全校人员编制的核定涉及到二级单位的人员数量和队伍配置，关系到二级分配制度的改革落实。根据学校的安排，争取在4月底前完成。此项工作时间紧，任务重，各单位务必精心组织，积极稳妥推进。

一、组织学习，进一步提高对编制管理工作重要性的认识

编制核定是我校构建创新型人才队伍，实施校院二级管理及深化分配制度改革的基础。通过调整职能配置、理顺职责关系、科学核定各类人员编制，实现从总量控制向总量控制与优化结构管理和提高用人效益相结合转变， 逐步建立与“211工程”大学建设相适应的运转协调、行为规范的管理体制和工作机制。各二级单位要认真组织学习、切实了解我校人员编制的核定办法，为本次编制核定工作的顺利开展创造良好的条件。

二、成立工作机构

各二级单位成立相应的编制核定工作小组，负责本单位的编制核定工作。编制核定工作小组名单于4月10日前报学校编制工作办公室（设在人事处）备案。

三、认真填报各类基础数据报表

各二级单位根据学校编制核定办法，认真填报核编所需的各类基础数据报表。其中，学院填报附件1《_______编制核定指标情况表》和附件2《______ 2008～2009学年度讲授全校公共课情况汇总表》；公共课教学单位填报附件2《______ 2008～2009学年度讲授全校公共课情况汇总表》；档案馆如实提供职工档案、学生档案及综合档案总数；实验室管理处（公共实验中心）负责提供其服务的标准学生数；图书馆负责提供各二级单位图书资料室的建设现状，包括现有藏书量、年借阅量、阅览座位和现有人员配置。以上数据是编制核定的基础，各单位务必高度重视，如实填报，做到准确无误，并于4月17日前报送到学校编制工作办公室。

四、严格审核

教务处、研究生处、实验室管理处根据职能认真审核二级单位报表的相关内容。具体分工为：教务处负责审核本科专业在校生数、新增本科专业数、国家级特色专业数、跨学院开课情况及本科生公共课授课情况等；研究生处负责审核博硕士点数和学科情况；实验室管理处负责审核各二级单位设立的实验室情况。科研处负责科研机构的设立和科研人员编制的核定工作。

五、编制核定程序

学校编制工作办公室根据各单位提供的基础数据，会同相关职能部门，按照学校规定，统一核定全校各类人员的编制，报学校编制工作领导小组审批。

六、相关说明

（一）科学学位研究生是指普通硕士研究生，不含专业硕士研究生和高校教师系列硕士研究生。专职辅导员、图书馆人员和学院管理人员编制核定依据的学生数为实有学生数，其他人员编制核定依据的学生数为标准学生数。

（二）各二级单位党总支书记、副书记归为管理人员编制，教学单位的院长（主任）、副院长（副主任）归为教师编制

（三）机关管理人员的编制由学校编制工作办公室根据职责和工作任务统一核定。

（四）教辅单位管理人员（不含处级干部）编制按照学校下发的《海南大学科级机构设置和科级干部选拔任用管理暂行办法》规定的科级机构及科级干部职数核定。

（五）工勤人员编制按现有人员核定，占所在单位编制。根据《海南大学人员编制管理办法（试行）》的规定，学校在核定各二级单位的编制时，将不设工勤编制，各单位应根据实际需要，将现有工勤人员分流到相应的人员编制中。

（六）核定全校人员编制，是加强人才队伍建设的一项重要工作，各二级单位在核编工作中，要切实加强领导，认真做好各项组织落实工作；要结合现有人员编制和岗位设置，统筹安排，合理分配，严禁各类人员超编和改变编制适用范围；保证核编工作顺利进行和人员平衡过渡。全校人员编制核定工作在2009年4月底前完成。

特此通知。 附件：1、《_______编制核定指标情况表》

2、《______ 2008～2009学年度讲授全校公共课情况汇总表》

二〇〇九年四月七日

编制核定指标情况表

2008～2009学年度讲授全校公共课情况汇总表