单位查阅学生档案流程

查阅单位两名工作人员携带工作证或身份证→档案馆405室，在工作人员在场的情况下现场拆封、现场查阅、现场密封。

书院查阅学生党员材料流程

两名工作人员携带加盖单位公章的介绍信及工作证及复印件→档案馆405室，在工作人员在场的情况下现场拆封、现场查阅、现场密封。

书院提取正式党员档案流程

工作人员携带加盖单位公章的介绍信及本人工作证或身份证原件及复印件→档案馆405室办理。

学生学籍异动需转递档案流程

学生本人申请（需标注学生身份证号码及专业学号）→书院（本科生）或学院（研究生）分管领导批准盖章→ 教务处（本科生）或研究生院（研究生）分管领导批准盖章→档案馆分管领导批准→学生本人携带调档函、身份证原件和复印件到档案馆405办理。

书院或学院提取学生学籍档案流程

书院或学院工作人员提供加盖单位（书院或学院）公章及分管领导签字的介绍信→档案馆分管领导批准→工作人员携带工作证或身份证及复印件到档案馆405办理。

学生复印个人档案材料流程

学生本人申请（辅导员签字的申请书并加盖书院公章）→学生本人携带身份证或学生证及复印件到档案馆405办理业务→档案馆工作人员在场，现场拆封、现场复印、现场密封。

注：

1. 硕士研究生复印本科期间的学籍材料，原则上回原本科就读学校办理。

2.博士研究生复印本科期间或硕士期间的学籍材料，原则上回原本科就读学校或原硕士就读学校办理。

3.特殊情况，需要在本馆复印本科期间或硕士期间学籍材料的，需由硕士生、博士生本人申请，书院或学院分管领导签字并加盖书院或学院公章，在书院或学院一名在职在编人员带领下到档案馆405办理。