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一、为了加强档案管理工作，刻制档案专用印章，此印章由档案馆保管，只作验收档案用。
二、科研课题档案加盖档案专用印章后证明合格。对不合格的科研文件材料，限期补充完善后方可加盖印章。科研课题及其成果档案未加盖档案专用此印章，科研管理部门概不受理鉴定和申报评奖。
三、基建项目档案，在验收前，档案部门对准备归档的基建文件材料进行预验收，验收合格加盖档案专用章后，基建部门才能组织工程竣工验收。
四、重大设备的开箱验收必须加盖档案专用印章证明合格后，才能进行财务结算。对文字材料和技术文件不全的设备，有权拒绝在验收材料上盖章，并通知财务部门暂缓结算，待设备定购部门让厂家补齐后方可加盖档案专用印章。
五、凡出国考察、进修所带回的外事档案材料移交学校档案馆后，加盖档案专用印章方可报销。
六、学校其他部门形成的档案未加盖档案专用印章，视为验收不合格，应按学校有关规定进行处理。
