━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
档案鉴定、销毁是优化馆藏的一项重要工作，根据《高等学校档案管理办法》规定，现对已满保管期限的馆藏档案的鉴定、销毁工作，作如下规定：
一、档案的鉴定工作按照档案馆制定的各类档案的保管期限进行，保管期限分为永久、长期、短期三种。
二、鉴定工作必须在分管校长的主持下，由形成文件资料部门和档案馆组成鉴定小组进行。鉴定完毕后，提出销毁或延长保管期限的意见，并在销毁档案的清册上签字。
三、档案鉴定采用直接鉴定的方法，以一个年度或一个项目的成套档案材料为基础，分工初鉴，集体审查。
四、档案鉴定先由档案部门提出建议，由档案鉴定小组负责具体的鉴定工作。
五、经鉴定后需要销毁的案卷、材料、图纸，必须按照规定销毁程序执行：1.档案馆制作销毁清册；2.经办人员签字；3.由形成文件资料部门领导和档案馆领导签字；4.鉴定小组提出批准销毁的报告；5.批准销毁的档案下架保存二年，进一步证实其档案无保存价值方可执行销毁。
六、销毁时要注意保密，应到指定地点进行，由二人以上监销，监销人应在清册上签字。
七、销毁档案的目录、报告和领导的批示等材料要装订成册，存入全宗卷，永久保存备查。
