全校师生员工、离退休教职工及家属、广大校友及社会各界人士：

海南大学是2007年8月由原华南热带农业大学与原海南大学合并组建而成的综合性重点大学，是教育部和海南省人民政府“部省合建”高校，国家“双一流”建设高校。

为更加全面、真实记录海南大学自1958年创办以来的发展历程，生动展示学校办学历史和办学成就，彰显办学传统和办学理念，传承校训精神和历史文化，现就面向全体师生员工、离退休教职工及家属、广大校友及社会各界人士征集校史档案资料有关事项公告如下：

一、征集时间

（一）集中征集：从即日起至2024年6月30日止。

（二）长期征集：集中征集完成后，征集公告仍然长期有效。

二、征集原则

所征集的校史资料与实物档案应能反映学校的办学历史和办学成就，体现学校的优良传统和精神，展示学校的良好形象和社会影响，激发广大师生的自豪感、荣誉感和工作、学习的热情。

三、征集内容

征集内容包括但不限于以下列及的能够反映学校历史的有关资料。下文中“资料”包括文字（手稿、信函、笔记、论著等）、照片、声像（录音、录像、视频等）、光盘、题词、实物等。

1.学校各个时期，省部级以上领导人，著名专家学者、知名人士、杰出校友以及重要嘉宾来校视察、参观、访问或演讲时的资料。

2.学校各个时期党建与思政工作、机构调整、招生简章、人才培养、教学科研、学科布局、国际交流与合作、信息化建设、校园文化、社会服务等方面资料。

3.学校各个时期发生的重大活动、重大事件，举办重要学术会议、文体活动所形成的档案资料。

4.反映学校各个时期校园风景、校园建筑、匾额、标志性装置、校园标语、校园风光、校徽、徽标等的资料。

5.学校各个时期获得省（部）级以上各项荣誉证书、奖牌、实物等。

6.学校各个时期公开出版的反映学校发展的资料，学校出版或内部发行印发的各类资料，以及社会主要新闻媒体对学校的宣传报道。

7.学校各时期的录取通知书、毕（结）业证书、学位证书、工作证、学生证、借书证、校园卡、印章、毕业纪念册、毕业分配派遣证、成绩单、艺术作品、教学仪器、科研设备、餐票、洗澡票、内部票券及其有纪念意义和历史价值的资料等。

8.学校学者的教学、科研成果及获奖资料；国家重大科研项目中形成的档案资料。

10.学校历届学生科研、创新、创业最新成果，参加重大赛事的获奖证书、奖章、奖杯，毕业照片、毕业纪念册、毕业文凭等。

11.学校师生员工及校友在校学习、工作和生活情景（开学典礼、毕业典礼等）的资料。

9.知名校友档案，包括创新创业事迹材料、重要成就材料、艺术作品、证书、奖品等资料。

12.各地校友会活动形成的相关图文、音视频、实物资料。

13.曾在学校学习或工作过的专家学者、知名人士、领导干部、劳动模范或先进工作者等的资料和实物，包括任命、聘用、奖励等文件材料，撰写、编著的文章和出版物，工作笔记或日记、教案、手稿及信函等。

四、征集方式

1.捐赠。捐赠人将个人所有的物品捐赠给学校。所捐赠的校史资料和实物档案，将按有关规定进行登记并建立捐赠档案。

2.复制。对特别珍贵的资料和实物档案，经所有人同意，学校复制保存，原件归还所有人。

3.其它方式。撰写自己或他人在校期间工作、学习和生活方面的回忆文章，可以纸质或电子文件的方式送寄给学校；对年事已高或书写不便的老同志、老校友，可与学校联系，由学校派专人前往记录整理。

五、征集说明

1.对捐赠的实物类档案，请捐赠者填写《海南大学实物类档案捐赠清单》（见附件1）。对捐赠的照片、音视频档案，请捐赠者填写《海南大学照片、音频视频类档案捐赠清单》（见附件2）。

2.对捐赠的物品，学校统一登记造册，由学校妥善保管，对捐赠者颁发捐赠证书以致谢忱。符合学校校史馆展出的收藏物品，采用适当形式标注收藏品的提供者。捐赠者今后如需利用所捐物品，学校将无偿提供方便。

3.对十分珍贵的捐赠物品，学校将与捐赠者具体协商收藏办法，经校党委研究对捐赠者予以嘉奖。

4.所征集校史资料与实物档案均作为档案保存。

六、收取方式

1.实物形式的校史档案资料，可通过寄(送)方式提供，其中快递到付。重要实物类校史档案资料可由学校派专人上门拜访获取。

2.电子形式的校史档案资料，可通过电子邮件、快递邮寄(光盘)等方式提供。

七、联系方式

1.征集有关事宜，请与学校档案馆（校史馆）实物与声像档案办公室联系。

联系人：熊老师、马老师

联系电话：0898-66297863、18789697945(微信同号)、13518030260(微信同号)

电子邮箱：991329@hainanu.edu.cn

2.通讯地址：海南省海口市美兰区人民大道 58号海南大学档案馆（校史馆）实物与声像档案办公室，邮编：570228。

竭诚欢迎并衷心感谢广大师生、离退休同志及家属、校友及社会各界人士通过电子邮件、电话、约谈等方式与学校联系，积极参与校史档案资料征集活动，提供各种征集线索！

特此公告。

附件1：海南大学实物类档案捐赠清单

附件2：海南大学照片、音频视频类档案捐赠清单

海南大学党委宣传部海南大学档案馆（校史馆）

2024年3月14日