委托毕业生档案转档和利用学籍档案的有关注意事项

凡毕业离校学生因工作需要，委托他人提取尚保存在学校的档案或学籍档案材料的，必须提供以下材料，才能办理相关手续。

1.办理委托转档，需要提供《档案暂存协议》、委托人亲笔签字的《授权委托书》、派遣证或调档案函及被委托人身份证复印件（出示身份证原件），才能办理转档相关手续。

2. 委托他人提取个人档案信息材料，如：学籍、成绩和招生录取名册等，需要提供毕业证书复印件、委托人亲笔签字的《授权委托书》及被委托人的身份证复印件（出示身份证原件），才能办理个人档案信息材料。

为规范委托书书写，提供《授权委托书》范文，供使用者参考。

咨询电话：

学生档案室：0898-66291022（转档）

综合档案室：0898-66279045（查阅个人信息材料）