(项目编号:HDBZZX2022-2-45 )
项目概况
海南大学2022年秋季接学生返校服务项目的潜在服务商请在2022年9月24日09点30分至2022年9月27日16点00分(北京时间)到海南大学师生事务保障中心网站上获取采购文件,并于2022年9月27日16点00分(北京时间)前在海南大学师生事务保障中心214室提交纸质响应文件。
一、项目基本情况
1. 项目名称:2022年秋季接学生返校服务
2. 采购方式:询价
3. 预算金额:48.7665万元
4. 最高限价:48.7665万元
5. 采购人: 师生事务保障中心
6. 服务需求:
(1)接送地点:海南大学计划采购接送约25000名学生返校客运服务。接站地点为机场、新港码头、秀英港码头、火车站四个站点,要求接站后中途不作任何停留按照规定送至指定地点(海甸校区、城西校区、儋州校区)。
(2)接送时间:2022年10月8日至2022年10月15日共计8天。
(3)接送人数:海甸、城西校区学生人数约为22500名,儋州校区学生人数约为2500名。
(4)用车标准:以空调大巴(35-45座)车为主。夜间人数较少,服务商可适当安排相应车辆进行接送(费用不另算)。
7.费用结算
(1)支付金额:预计接送总人数在误差≤±25%范围内按中标价所确定的金额支付;如超过该范围,则按下式计算支付金额:
支付金额=实际人数/25000×总金额
(2)支付要求
完成运输任务且双方对服务均无异议后,采购人按照约定30个工作日内,向服务商支付包车运输费用,如遇学校封账期则付款时间向后顺延。
二、项目具体要求
1. 合同履行期限:合同签订后必须按合同内容履行。
2. 服务要求:
(1)服务商提供的车辆(含司机)必须符合交通主管部门要求的证件齐全,车况好,能确保行车安全。服务商须购买承运人责任保险及座位险50万以上,在合同签订前3天内提供承运人责任保险及座位险50万以上相关购买证明材料作为合同附件。
(2)服务商应当向乘客学生及时告知有关不能正常运输的重要事由和安全运输应当注意的事项。
(3)服务商按照采购人指定的时间、地点接送学生,延迟运输导致学生或者采购人损失的,服务商应当承担赔偿责任。
(4)服务商负责安全运输的义务,承担搬迁过程中的全部安全责任,应当对运输过程中旅客的伤亡承担损害赔偿责任,但伤亡是旅客自身健康原因造成的或者承运人证明伤亡是旅客故意、重大过失造成的除外。
(5)在运输过程中旅客自带物品毁损、灭失,承运人有过错的,应当承担损害赔偿责任。
(6)未经采购人同意,服务商不得擅自允许采购人学生以外的其他人员乘车。
(7)在接送学生的过程中,服务商应积极主动配合采购人工作,服从采购人调度指挥,确保用车的及时性。每个接站地由志愿者核对乘客信息后,由校方车辆调度员指令发车,不得随意发车(是否按坐满后发车,根据当时疫情防控要求)。
(8)在合同签订前3天内服务商需要提交车辆调度及管理方案作为合同附件;
(9)在合同签订前3天内服务商需要提交防疫管理方案及安全、应急方案作为合同附件。
3.本项目不接受联合体。
三、服务商的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.提供2022年1月份以来任意一个月的社会保障资金缴纳证明(社保缴费单或银行付款单复印件加盖公章)和2022年1月份以来任意一个月的依法缴纳税收的证明复印件(须加盖公章,无税收月份打印零申报表);
3.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供声明);
4. 企业自行拥有不少于40辆大巴营运车辆,且均按要求购买了保险;
5. 提供不少于40名具备A类驾驶资质的司机驾驶证,且每位司机必须具备绿色健康码并已完成三针疫苗接种;
6. 提供疫情防控承诺函。
四、询价开启时间、地点
1.询价开启时间:2022年9月27日16点00分(北京时间),递交响应文件时间:2022年9月27日16点00分(北京时间),截止递交响应文件时间:2022年9月27日16点00分(北京时间),逾期不办。
2.地点:海南省海口市美兰区人民大道58号海南大学紫荆办公楼214室。
3.公告期限:自本公告发布之日起3天。
五、响应文件中必须包含以下材料:
1.报价一览表;
2.法定代表人身份证复印件或法定代表人授权委托书和受托人身份证复印件(加盖公章);
3.提供有效的营业执照副本复印件(如非“三证合一”证照,同时提供税务登记证副本复印件、组织代码机构证书复印件)(加盖公章);
4. 2022年1月份以来任意一个月的社会保障资金缴纳证明(社保缴费单或银行付款单复印件加盖公章)和2022年1月份以来任意一个月的依法缴纳税收的证明复印件(须加盖公章,无税收月份打印零申报表);
5. 参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录申明(须加盖公章);
6. 提供企业自行拥有不少于40辆大巴营运车辆的车辆行驶证复印件加盖公章;
7. 提供不少于40名具备A类驾驶资质的司机驾驶证复印件;
8. 提供每位司机绿色健康码和完成三针疫苗接种证明;
9. 提供疫情防控承诺函;
10.按项目具体要求、需求提供服务承诺。
六、服务商须知:
1.为避免因迟到而失去投标资格,请适当提前到达;
2.响应文件一份,文件须装订成册后密封在密封袋中,封口处有投标单位公章;
3.参加开标的服务商代表应签到以证明其出席;
4.本次采购活动由依法组成的询价小组进行服务商资格审查,通过资格审查的服务商,由询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价(一次报出不得更改的价格)最低的原则确定成交服务商,报价在同等条件下,与海南大学有过合作的公司优先考虑;
5.评审活动结束后,确定成交的服务商将在海南大学师生事务保障中心网站上公示,公示3天内按照采购公告和中标人投标文件的规定,双方签订书面合同。如超过期限未签合同,采购人重新招标或顺延下一中标候选人。采购人对未成交的服务商不作落标原因解释;
6. 成交服务商在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同,以投标违约处理,须赔偿由此造成的经济损失;
7. 本次询价一次包定,未经同意不得转包、转让;
8. 根据学校防疫要求,7 天内有低风险区旅居史的校外人员在海口完成“三天两检”且核酸检测结果均为阴性后方可申请入校;7 天内有中高风险区旅居史人员暂不入校。请有意参加投标者持凭72 小时内核酸检测结果阴性于2022年9月27日08:00至11:30(工作日)预约进校(预约进校申请教程链接:https://its.hainanu.edu.cn/info/1097/2087.htm),预约后,与吴老师联系审核通过(089866275710)。
七、踏勘现场时间
1.踏勘地点:海南大学城西基础教学部
2.踏勘时间:2022年9月26日上午9点30-11点30分
3.联系人:许老师
4.联系方式:13518843336
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
联系方式:符老师
电话:089866275710
附件1:海南大学师生事务保障中心采购文件