为了顺利完成海南大学2009级新生接待任务,按照学校对迎新工作的总体部署,后勤集团结合实际工作情况,制订后勤集团2009级新生接待方案,力求做到统筹安排,保障有力,以人为本,周到细致,安全完成09年新生接待工作。
09年新生接待工作是一项非常重要的任务,涉及部门广,任务重。方案确立了以后勤集团领导班子为主的迎新工作领导小组,全面指导集团迎新工作。做到切实加强领导,统一思想,全员重视,全员参与。
根据迎新工作的各种情况,方案中,迎新工作领导小组下设若干个迎新服务组,分工清楚,明确工作职责,合理配置成员,责任到人,达到提高工作效率和效果。
从迎新工作全局出发,考虑到迎新工作的每个细小环节。方案要求集团和学校各职能部门之间,集团各部门之间,集团各迎新服务组之间要做好沟通协调,保持信息通畅,团结协作,及时迅速处理各类情况,保证迎新工作稳畅开展。同时要求迎新现场各服务组的工作人员,严格按照相关要求和恪守工作职责,本着“为学生服务,以学生为本,树学校形象”的精神出发,态度热情,服务周到,提供细节服务。
加强宣传,充分利用各种宣传方式大力宣传迎新工作,使人人了解,人人明确,统一全体员工思想,营造迎新工作的良好氛围,推进迎新工作。
制定安全工作预案,采取得力措施,做好迎新安全稳定工作,及时处理在迎新过程中出现的突发事件。
文:黄宏俊