9月2日8：30，李海清副总经理在集团会议室主持召开09年新生接待工作会议。李长明副总经理、黄上富总经理助理、集团办公室、学生区物业管理中心、饮食服务中心和商务服务中心等相关部门负责人出席了会议。

会上，黄上富总经理助理首先从新生接待人员配置、如何处理新生接待中的一些特殊情况和各部门之间相互协调沟通等方面发表了自己的看法。他建议新生接待小组要精简、突出重点，人员得力。同时，黄总助还就往年新生接待过程中出现的特殊情况，建议针对这些存在的情况提前与学校相关职能部门加强沟通达成一致，以便于更稳定、顺利的完成新生接待工作。

接着，李海清副总经理做了讲话。他要求迎新工作要细化，责任到人，各司其职，全力做好“两港一站”和校内新生接待点的各项迎新任务。同时，他强调面对目前甲型H1N1流感的新形势，着重要求各部门严格按照相关规定做好疾病防控工作，加强环境卫生消杀，做到人群集中地带的通风透气，防止出现任何情况。他还对迎新前所需的准备工作做了部署，要求各工作小组落实到人，按期完成。

随后，李长明副总经理在会上部署了迎新安全工作。他强调各部门在迎新过程中做好安全防范措施，以一个安全、顺利的接待工作向学校和来自全国各地的莘莘学子交上满意的答卷。

会上，各部门负责人还对今年的迎新工作进行了沟通交流。

文：黄宏俊