2009年4月30日上午，后勤集团召开紧急会议，会议通报了正在全球蔓延的猪流感疫情，部署了我集团关于做好人感染猪流感预防控制工作。集团经理以上干部参加了会议。会议由徐凤莲书记主持。

会上，分管集团安全工作的李长明副总经理首先传达了学校关于做好人感染猪流感防控工作的会议精神，并对我集团开展防控工作提出了要求。他指出，各中心要早做准备，切实做好人感染猪流感的预防控制工作。同时他强调，全体员工尽量避免前往人多人杂的场所，五一期间各中心要安排好值班人员，发现问题及时通报。

随后，徐凤莲书记结合集团实际，从五大方面对防控工作进行了部署：一是各中心负责人要高度重视，将疫情情况传达到每一位员工，安排部署有关工作；二是每个岗位要责任到人，细节到位，层层落实；三是做好预防知识宣传，提高全体员工的防范意识；四是提前准备，积极应对，发现问题及时妥善协调处理；五是做好五一期间的值班安排，各个岗位要做好值班记录，保持信息畅通。

会上成立了后勤集团人感染猪流感防控工作领导小组，并全面启动应急机制。