5月15日(周末),旅院服务中心接待工作迎来了一次高峰。共接待4项不同的活动和考试:一是“海南大学2011届毕业生供需见面会”;二是“EMBA总裁培训”;三是物流证考试;四是“雅思”考试。
面对此次密集的接待工作,中心陈国强主任于5月13日召开了工作会议,成立工作小组。要求教学楼管理员及清洁人员全部参加,配合做好5月15日所有的活动,其他人员保持电话畅通随叫随到。
5月14日中心工作人员根据四个接待活动的场地安排,在中心主任、副主任的带领下,协同学生志愿者一起摆放桌椅、调整教室、粘贴标识和告示、做好卫生保洁等,共摆放了220张桌子和190张椅子,清理了24间教室,保证了5月15日所有接待任务的顺利完成。并在接待活动结束后将桌椅搬回原教室,清理场地做好清洁,确保16日的正常教学。
文:冯运斌