在2011级新生接待期间,后勤集团全体员工严格遵循集团“安全、有序、热情、高效”的迎新工作原则,经过9月1日至4日四天的的辛勤付出,后勤集团圆满完成2010年新生接待工作。
为切实做好2011年新生入学服务工作,后勤集团根据学校迎新工作总体要求,结合集团的实际情况,成立了以樊春总经理为组长,徐凤莲书记、李海清副总经理为副组长,各分管领导为成员的迎新工作领导小组,下设迎新办公室、住宿服务组、饮食服务组、“一卡通”服务组、商业服务组、环境卫生组等6个服务组,分工清晰,责任明确,沟通协调,确保迎新工作顺利进行。
在新生接待大本营,迎新办公室配合校迎新工作组完成大本营现场的布置工作(安装照明设施及电源设备);立起后勤集团新生接待流程图宣传板块及挂起宣传条幅,营造热烈的迎新氛围;组织人员做好大本营集团接待点的新生咨询。同时做好检查监督、处理投诉及协调处理等各种迎新应急工作。
在学生区物业管理中心、旅院服务中心各学生宿舍楼,住宿服务组的工作人员们都主动放弃休息,24小时不间断值班,不辞劳苦,任劳任怨,加班加点,热情洋溢地接待每一位新生及家长,认真核对和记录每位新生的信息,发放钥匙和新生住宿须知,热情解答新生及家长们的咨询,为来自五湖四海的新生们办理入住手续。
饮食服务组本着“为新生着想,让家长放心”的原则,迎新期间,各食堂全力做好安全生产工作,坚持卫生清洁、消毒、食品留样等工作;保证饭菜质量新鲜,价格稳定,饭菜品种有所增加,既有南方口味,也有北方口味的,每天免费供应例汤,在供餐窗口张贴菜肴价格,让学生和家长们明明白白消费,服务热情周到;同时各食堂的营业时间适当延长,尽量保证每一位来校的新同学和家长都能就餐。各食堂经理在餐厅里值班巡视,随时了解学生和家长们对饭菜质量及工作的意见和建议而及时改进。
在“一卡通”校园卡发放现场,“一卡通”服务组的工作人员顶着炎热天气,从上午7:40至下午5:40不间断为新同学服务,详细核对各种各项信息,耐心的为新生们解答相关咨询,每名工作人员负责不同学院新生校园卡的发放,大大提高了工作效率和避免出现错误,保证“一卡通”校园卡的安全准确发放。在校园一卡通管理中心,全体工作人员在岗,开放所有校园卡充值窗口,快速的为新生们提供充值服务。
迎新期间,商业服务组设置生活用品选购点,床上用品、水桶、洗发水、牙膏等生活用品样样俱全,物品分类整齐摆放,便利新生选购。同时协调规范好校园内临时摊位、通信等商业服务,维护校园正常的商业秩序。
环境卫生组做好校园主要路段、大门口的鲜花摆放,增加人次和作业次数,及时清理垃圾和尘土等,保洁校园环境,向新生和家长们很好的展现出了美丽校园、文明校园。
迎新期间,第一食堂开设夜宵和休息点,9月1——4日做到通宵接待,保证晚上抵校的新生及家长们正常就餐和休息。面对炎热的天气,第七食堂各餐厅均准备了充足的绿豆汤及免费的姜糖水,为新生及家长提供解暑服务。在校园一卡通管理中心,为了避免给校园一卡通充值的新生和家长们受到烈日的爆晒,后勤集团在门口立起了帐篷遮阳防晒。热线服务部从9月1日开始,安排两位热线员值班,24小时在岗,接听新生咨询电话曾一度火爆,最高时段每小时接听来电量高达40次,值班员不厌其烦、耐心、热情详细地解答新生和家长们咨询的每一个问题。集团的维修人员们忙得不亦乐乎,奔波于水电、家具和其他的维修维护上,以最快的速度和最好的结果解决学生们的困难……一切为新生和家长们着想,处处彰显人文关怀,诠释出集团“您满意 我高兴”的质量方针。
集团工作人员们在迎新服务过程中讲文明、讲礼仪、始终做到微笑服务,使新生及家长们倍感亲切。他们团结协作,弘扬后勤人勤劳、不怕苦、不怕累的精神,处处把圆满完成新生接待工作放在第一位,辛勤的付出和贴心的服务展示出后勤人良好的精神风貌,得到新生和家长们的赞赏和认可。