2005年10月28日下午，我集团宿舍管理员与辅导员在集团会议室举行座谈会。学生工作处王大群副处长、学生工作处老师、各学院学工办主任和公寓（宿舍）楼辅导员，后勤服务集团李长明副总经理、樊燕副总经理、物业管理中心黄上富经理、符永红副经理、叶世旺主任以及公寓（宿舍）楼管理人员共50多人参加了此次座谈会。座谈会由后勤服务集团李长明副总经理主持。

首先，黄上富经理向大家介绍了学生宿舍管理现状以及存在的问题，希望全体辅导员和公寓（宿舍）楼宿舍管理人员共同努力做好学生公寓（宿舍）楼的管理工作，营造积极向上的公寓（宿舍）楼文化。

随后，大家就如何做好学生住宿管理、文明宿舍建设、宿舍安全管理及卫生等许多实际问题进行了交流和讨论。会场气氛轻松而活跃，大家畅所欲言，参与讨论，陆续表达了自己的观点，提出一些可行性建议。

最后，学生工作处王大群副处长作了重要讲话。他指出学生辅导员入住学生公寓（宿舍）楼以来效果明显，成绩是肯定的，但是辅导员入住学生公寓（宿舍）也是我校学生管理的一种新的尝试，其发展与完善需要经历一个较为漫长的过程。在此过程中出现了诸多新的矛盾和问题，需要我们积极探索新情况下的学生公寓管理的有效方式。因此，辅导员要明确入住公寓（宿舍）的准确含义；学校与后勤服务集团要互相配合、齐抓共管，把公寓（宿舍）楼建成一个“思想教育、行为指导、生活服务、文化活动”等功能于一体的教育基地；建立完善辅导员、公寓（宿舍）楼管理员、学生党员与骨干密切配合的工作体系。

同时，王大群副处长对今后的工作提了四点意见：第一要制定科学合理、方便学生的宿舍调整方案；组织动员，努力争取学生的理解支持，在工作中要充分发挥学生党员和骨干的作用。第二制定相关的规章制度。第三要考虑到宿舍调整时的变化,特别是贫困学生的情况。第四要加强学生公寓（宿舍）楼的治安防范工作。

这次座谈会的召开，为学生公寓（宿舍）楼管理工作的开展指明了方向，也为海南大学的宿舍管理工作揭开了新的序幕。