（一）离校手续
按照学校有关精准掌握学生离校行程信息要求，离校学生需于6月25日前办理离校登记手续，经辅导员审核同意后方可离校。
操作指南：登录“海南大学网上服务大厅”—选择“假期管理”—选择“2023年暑假”—登记申请。
（二）留校手续
书院鼓励学生暑假离校返乡，如确有特殊原因需要留校的学生，须于6月25日前提交留校申请，经书院审批同意后方可留校。
操作指南：登录“海南大学网上服务大厅”—选择“假期管理”—选择“2023年暑假”—进行登记申报—辅导员同意—书院审核—留校。
同时，签署并提交《海南大学寒（暑）假留校住宿学生文明守纪承诺书》（附件），于6月28日前以班级为单位提交至楼层辅导员处。
四、留校学生有关要求
（一）服从学校书院宿舍安排
为确保假期留校学生安全，学校继续实行相对集中住宿。书院将对暑假留校学生统一安排宿舍，集中管理，留校学生须配合学校、书院工作，按时搬入指定宿舍，自觉分摊水电费；安排继续居住在原宿舍的学生，须配合并协助其他同学入住。
（二）按时参加留校学生工作会议
书院将于暑假前召开留校学生工作会议，申请留校的学生须按时参加。未参加留校学生工作会议的，不批准留校。
（三）留校期间不得擅自离校
学生在所申请留校时间段原则上应全程在校，确有特殊原因需中途离校的（指晚上不返回学校住宿1天及以上），须严格履行离校审批手续，提前2天向辅导员提交离校申请，经审批同意后方可离校。
未经批准擅自离校者，将酌情给予通报批评等相应处理，并取消继续留校及今后寒暑假留校资格。
（四）配合学校暑假期间的工作安排
留校学生要自觉遵守学校假期管理各项规定，做好每日报平安等工作。
暑假期间，学校有可能安排留校学生参加志愿服务、义务劳动、讲座学习等各类活动，留校学生需积极配合，按时参加。
（五）增强安全意识建设平安校园
留校学生应自觉加强自我安全保护，注意交通安全、财产安全、人身安全等。假期校园内有多处施工场地，学生应远离工地，防止发生意外事故。同学间需互帮互助，相互关心，发现身边同学的异常状况应及时向辅导员老师反馈。
五、离校学生注意事项
（一）注意旅途安全
学生在离、返校前需注意购票安全，通过正规途径购票，返乡、返校途中不坐“黑车”，乘车时系好安全带，做好旅途中的防疫措施，谨防人身安全事故或财产损失。
（二）检查好宿舍安全
学生在离校前要锁好宿舍门窗，宿舍内不存放贵重物品，避免被盗造成损失，要确认切断水源、电源，收起阳台、走廊上的衣服、物品，以防台风天气吹落丢失及重物伤人。
（三）配合好其他学生入住
宿舍有留校学生的，可能会安排其他学生同住。望离校学生在离校前收好个人物品，积极配合学校、书院安排，协助其他同学入住。
（四）不参与套代购
套代购属违法行为，离校并离岛的学生需注意远离套代购，建议不要在网上发布有关帮人代买免税品的消息，以免引起不必要的误会及关注。
（五）未经批准不擅自返校
所有离校学生原则上假期不得返校。确有特殊事宜需要返校的，需提前5天向辅导员申请，办理返校审批手续。未经书院批准，学生不得擅自返校。
六、学生党员、干部担当尽责
（一）各班安排好假期每日报平安值班工作
各班要根据留校和返乡学生情况，安排好每日值班学生干部。根据学校和书院工作要求，认真做好班级学生每日报平安等工作。
（二）留校负责人落实好假期值班任务
书院将在留校学生中优先安排学生党员、干部担任楼层及书院留校负责人，请各留校负责人认真落实好假期值班任务，做好每日报平安等统计工作，以及配合学校和书院做好假期的其他工作。
暑假期间，全体辅导员均继续保持24小时手机畅通，每天均有辅导员在岗值班。同学们如有紧急情况，可及时联系年级辅导员或值班辅导员。
