各相关学院：
2014学年第2学期已近期末，招生录取工作也近收尾，为保证本学期期末工作和2015学年第1学期开学工作顺利进行，现将相关工作安排如下：
一、教学管理方面
1、严格执行课程计划：严格按照专业人才培养方案中教学计划所规定的课程安排教学，教学计划规定的学时数不能擅自增减，如有调整须经各学院分管成人教育工作领导同意，并报继续教育学院批准。
2、安排好新学期开课工作：落实好2015学年第1学期各专业开课计划、任课教师及各门课程的教材征订，确保新学期教学工作正常运转。
3、认真编制新学期课表：2015学年第1学期成教课室的使用及具体排课时间由教务处统一协调，所有课程必须录入系统中，具体排课时间安排在第21周。（详见《教务处关于做好2014—2015学年第2学期本科教学任务落实排课工作的通知》）。课程表的电子版和纸质版请在放寒假前报送继续教育学院成教办夏老师处。
二、期末考试工作方面
1、考试时间：2014年12月28日（第十七周）成教班上课结束；2014年12月29日至2015年1月23日为期末复习、考试阶段；各专业课程考试时间为100分钟。
2、考试须知及要求
（1）考试工作由各学院分管成人教育领导负责，各学院成人教育办公室具体组织考务工作。要严格执行《海南大学考试管理规定》，确保期末考试顺利进行。届时继续教育学院将成立巡视小组进行检查巡视。
（2）各学院要确实做好学生的考前教育工作，向学生强调和要求必须遵守的考试纪律。同时向监考老师强调考风考纪，明确监考的职责，保证考试工作的规范和有序。
（3）学生考试座位安排必须是单人单坐，阶梯教室隔行隔位；学生凭学生证入场考试，没有学生证及有效证件一律不准参加考试，监考员要认真查验学生证和相关证件。
（4）每个考场必须安排两名监考员，监考员须佩戴《监考员证》准时入场，考场内禁止使用通讯工具，要防止考试违规和作弊等违纪情况发生。考试完毕请监考员如实、认真地填写考场记录登记表及相关表格并送交本学院成人教育办公室。
（5）学生因故不能按时参加考试者，由本人向所在学院提出书面申请，经学院批准后方可给予缓考。
请各学院成人教育办公室认真做好期末考试的安排工作，并在考试前将期末考试安排表报送继续教育学院成教办夏老师处。
三、毕业班工作方面
1、各学院务必加强本科毕业论文环节的管理，保证每位本科毕业生均能按照毕业论文的管理要求，认真完成毕业论文，认真参加论文答辩，确保本科毕业论文的质量和本科人才培养质量。
2、请按规定时间报送成教2015届春季毕业生成绩表、鉴定表及学籍表等材料，同时协助做好毕业生成绩审核、学历注册、学籍材料装档及毕业证书、学籍档案发放等工作。
3、2015届春季毕业生于2015年1月10日办理离校手续。
四、老生放寒假及回校报到注册时间
1、寒假时间：2015年1月24日~2月28日。
2、老生回校注册时间：2015年3月2日，正式上课时间：3月3日。
3、开课第一周进行全校成人教育老生上课教学检查，各学院成人教育办公室要检查本院各专业学生上课人数、课堂纪律、教师到位和教学效果以及学费交纳等情况，我院将根据情况进行教学检查。
五、2015级新生入学工作方面
1、新生报到时间：2015年3月5~6日（星期四、五）。务请提前做好本院新生入学报到的准备工作；新生正式开课时间：2015年3月9日。
2、缴费
（1） 学费标准：学费标准按琼计价管[2002]832号文件执行，具体如下。
各专业每学年学费标准 （单位：元）
学习形式 |
文史、农学 |
理工、管理、财经、法学、外语、计算机、园林、信息科学、旅游 |
艺术类 |
业余 |
2500 |
2770 |
4800 |
函授 |
1670 |
1850 |
|
（2）教材费：全程预收，多退少补，毕业时结算。教材费由各学院按学校教材管理规定进行管理，请各学院根据预算的教材费用，在《海南大学成人高等教育2015级新生入学须知》教材费一栏上填写须预交的金额。
（3）缴费地点：海南大学海甸校区财务处学费收费科，地点：海南大学教工南区工商银行旁。
3、新生报到及开学注意事项
（1）各学院成人教育办公室要检查本院新生报到注册和正常上课等方面的情况，我院将针对新生入学和上课等方面开展教学检查。
（2）新生入学教育（开学典礼）由各学院组织安排，具体时间上报继续教育学院成人教育办公室夏老师处。
（3）新生必须凭入学通知书按规定时间报到，填写学籍表一式二份。要求新生填写各信息时要准确、完整。将留校存档的学籍表背面贴上新生录取通知书及身份证复印件，由各学院装订成册进行日常管理，待学生毕业时再随档移交。要求新生核实自己的身份证等信息并签名确认，新生信息确认签名表由学院保存。
（4）新生报到时须交近期一寸免冠彩色正面相片5张（照片背面写上姓名、专业）和身份证复印件一份。
（5）专升本新生须提交专科（或以上）毕业证书复印件及本人签署的学历承诺书，并由学院成人教育办公室负责查验，复印件和学历承诺书留存在各学院备查。
（6）新生不迁移户口，不转组织关系。
（7）各学院开学第一周到继续教育学院成教办符老师处办理学生学籍异动手续，第三周办理免修免考等事宜，第四周前报送一份各专业新生名单电子版和纸质版材料。
海南大学继续教育学院
二○一四年十二月十九日
