一、教学管理方面
1、严格执行课程计划:严格按照专业人才培养方案中教学计划所规定的课程安排教学,教学计划规定的学时数不能擅自增减,如有调整需报继续教育学院批准。
2、安排好新学期开课工作:落实好2014学年第2学期各专业开课计划、任课教师及各门课程的教材征订,确保新学期教学工作正常运转。
3、认真编制新学期课表:2014学年第2学期成教课室的使用及具体排课时间由教务处统一协调,所有课程必须录入系统中,具体排课时间安排在第19周。(详见《海南大学教务处关于做好2014—2015学年第1学期本科教学任务落实和排课工作的通知》)。课程表的电子版和纸质版请在放暑假前报送继续教育学院成教办夏老师处。
二、期末考试工作方面
1、考试时间:2014年6月22日(第十七周)成教班上课结束;2014年6月23日至2014年7月13日为期末复习、考试阶段;各专业课程考试时间为100分钟。
2、考试须知及要求
(1)考试工作由各学院分管成人教育领导负责,各学院成人教育办公室具体组织考务工作。要严格执行海南大学考试管理方面的规定,确保期末考试顺利进行。届时继续教育学院将成立巡视小组进行检查巡视。
(2)各学院在期末考试前必须组织监考教师参加监考培训,学习和强调《监考员职责》、《海南大学考场规则》、《海南大学学生考试违规处理办法》和《海南大学教学事故认定与处理办法》,要求每位监考教师必须严格遵守各项管理规定,认真履行监考职责,使考试管理规定落到实处。
(3)各学院要确实做好学生的考前教育工作,向学生强调和要求必须遵守的考试纪律,确保每位学生均能严格按照考试要求,认真严肃地完成各科目的考试。
(4)学生考试座位安排必须是单人单坐,阶梯教室隔行隔位;学生凭学生证入场考试,没有学生证及有效证件一律不准参加考试,监考员要认真查验学生证和相关证件。
(5)每个考场必须安排两名监考员,监考员须佩戴《监考员证》准时入场,考场内禁止使用通讯工具,要防止考试违规和作弊等违纪情况发生。考试完毕请监考员如实、认真地填写考场记录及相关表格并送交本学院成人教育办公室。
(6)各专业学院加强对监考教师的管理,凡任课教师一律不能安排参加任教科目的监考。
(7)学生因故不能按时参加考试者,由本人向所在学院提出书面申请,经学院批准后方可给予缓考。
请各学院成人教育办公室认真做好期末考试的安排工作,并在考试前将期末考试安排表报送继续教育学院成教办夏老师处。
三、毕业班工作方面
1、各学院务必加强本科毕业论文环节的管理,必须保证每位本科毕业生均能按照毕业论文的管理要求,认真完成毕业论文,认真参加论文答辩,确保本科毕业论文的质量和本科人才的培养质量。
2、请按规定时间报送成人高等教育2014届秋季毕业生成绩表、鉴定表及学籍表等材料,同时协助做好毕业生成绩审核、学历注册、学籍材料装档及毕业证书、学籍档案发放等工作。
3、2014届秋季毕业生于2014年6月30日办理离校手续。
四、学生暑假及回校报到注册时间
1、暑假时间:2014年7月14日至8月下旬(具体时间学校再另行通知)。
2、回校注册时间:2014年8月29日,正式上课时间:9月1日。
3、开课第一周进行全校成人教育学生上课教学检查,各学院成人教育办公室要检查本院各专业学生上课人数、课堂纪律、教师到位和教学效果以及学费交纳等情况,我院届时将进行检查和抽查。
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