各单位(部门)、全校师生:
为了提高财务报销效率,实现零接触、零等待、24小时自助收单模式,同时为全面实现会计档案电子化管理,提高师生查阅会计档案的效率,从即日起,财务处将全面实施智能收单系统。现将收单具体要求说明如下:
一、即日起,所有报销单据需通过智能收单机器人投递,财务处218收单室仅受理特殊收单业务或单笔超过40张以上的报销单据。
二、财务处218收单室对外办理收单位业务的时间是每天上午8:00-10:00,其他时间不对外办理收单业务。
三、上午10:00-11:00是财务处各投单机存放点的收单时间。
四、由财务处发起的退单业务,经办人可凭发送的验证码到财务处二楼西侧退单机自行领取。重新提交的退单需提交到财务处相应的退单窗口,不再重新投递。
五、如投递时发生操作问题或故障,可与现场学生引导员咨询,或致电0898-66194409财务处工作人员联系。
附件:票据粘贴规定.docx
财务处
2023年2月24日
贴票的规定
一、使用材料
1.发票粘贴在凭证粘贴单上,不够粘贴的可以加用“票据粘贴单”或者“A4纸”。不能粘贴超出A4纸的边框哦!
2.所有需要粘贴的票据,请使用固体胶棒,请勿使用订书器、双面胶。票据四边都要粘牢哦!
3.特殊投递额外需到夹子或者文件袋,一单一夹或一袋。单份40张以上哦!
二、基本要求
1.票据归类整理
先将报销的票据按照类型进行有序整理归类,保持票据平整无皱褶。
ü小于A4的票据自行平铺贴于相应的粘贴单或A4纸上!
ü等于A4纸的票据直接附上就可以,切勿自行折叠、相互粘贴!
2.贴票正确方式
在粘贴单或A4纸上遵循先左右后上下的顺序横向平铺式粘贴,切勿叠铺式或鱼鳞式粘贴。