1.项目名称：海南大学研发中心报告厅装修项目、海甸校区环校路一期（北段）工程项目竣工财务决算审核
2.采购方式：询价
3.采购内容：
3.1本次供应商提交的响应文件必须完全响应本询价文件所列示内容，两个项目打包招标，采购一个服务供应商。中标供应商应对两个项目分别签订合同、出具竣工财务决算审核报告；
序号 |
采购内容 |
项目内容 |
1 |
海南大学研发中心报告厅装修项目 |
项目总投资336万元，其中工程结算价205万元，2020年8月开始施工。 |
2 |
海甸校区环校路一期（北段）工程项目 |
项目总投资365万元，其中工程结算价205万元，2021年2月开始施工。 |
范围包括：具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求，以本询价文件中商务、技术和服务的相应规定为准。
3.2服务周期：合同签订后50日历天内完成。
4.参与报价的供应商应具备的资格条件
4.1具有独立承担民事责任能力；
4.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
4.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.4具有依法缴纳社会保障资金和各项税费的良好记录；
4.5参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
4.6法律、行政法规规定的其他条件；
4.7供应商须具有会计师事务所或审计事务所执业证书；
4.8供应商拟派遣项目负责人须具有注册会计师资格证书；
4.9本次询价不接受联合体形式报价。
5.递交响应文件的方式、截止时间、询价时间
5.1 递交响应文件方式：采用网络方式递交，请将资料发至cwc@hainanu.edu.cn（邮件请注明项目名称+供应商单位）；
5.2递交响应文件的截止时间、询价时间：2022年9月23日9:00（北京时间）；
5.3逾期递交的响应文件将被拒收；
5.4提交资料要求：
请将以下第（1）～（9）项相关资质资料扫描成一份PDF格式文件提交；第（10）项“报价函”需单独扫描一份PDF文件，添加成压缩文件，并设置密码加密，且在邮件内容中附上文档解密联系人及联系方式，届时将在开标评审时通过线上会议方式获取密码，开启加密报价函，届时请解密联系人保持电话畅通。
（1）营业执照副本及复印件；
（2）社会保险金缴纳凭证（提供递交响应文件截止日前最后一次社会保险金缴纳凭证）；
（3）纳税凭证（提供递交响应文件截止日前6个月内投标人任意一个月缴纳增值税、营业税或企业所得税的纳税凭证）；
（4）参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
（5）会计师/审计事务所执业证书；
（6）针对本项目的唯一授权委托书（附法定代表人及被授权人身份证复印件）；
（7）项目负责人注册会计师/注册审计师证书；
（8）项目组成员名单、资质证书复印件及身份证复印件；
（9）具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料；
（10）报价函（需单独添加压缩包加密）。
（上述资料须加盖供应商公章）
6、投标报价
6.1投标人所提供的服务均以人民币报价决算；
6.2采购服务标的为“海南大学研发中心报告厅装修项目、海甸校区环校路一期（北段）工程项目竣工财务决算审核”；
6.3本标的最高报价1.75万元，超过最高报价的价格为无效报价。我处将不再承担服务供应商派出人员发生的差旅等所有费用。
7、开启
7.1时间：2022年9月23日9点30分（北京时间）
7.2地点：因疫情防控需要，开标采用线上方式进行，使用“腾讯会议”系统（工作人员于9月23日9点通知投标人代表“会议号及密码”）；
7.3采购人：海南大学
8、开标程序
8.1参加开标会的所有人员线上签到(登录“腾讯会议”—“加入会议”，填写正确的会议号及密码，在“您的名称”一栏填写供应商单位+代表姓名，并设置开启麦克风、开启扬声器、开启摄像头)；
【特别提醒】会议期间，参会人员不得再次修改自己的入会名称，不得点击离开会议。
8.2招标人主持开标会议；
【特别提醒】会议期间，请参会人员时刻关注聊天窗口信息。
8.3工作人员确认投标单位数量，审核递交的材料是否符合要求，核验投标人代表的授权委托书和有效身份证件；
8.4工作人员向投标人获取“报价函”密码，按投标文件递交顺序解压全部“报价函”文件；
8.5工作人员当众唱标，宣读投标价格、折扣价格等；
8.6专家评委评议，在同等条件下，以价格最低者中标，核实确认中标供应商；
8.7投标人代表确认评标结果；
8.8会议结束，所有资料存档备案。
9、付款方式
经我处和基建处确认项目财务决算审核报告及相关材料合格之日起，90个工作日内一次性支付服务费用。服务费用依据每个项目与项目标的概算总投资所占比例分摊中标费用。
10、供应商须知
10.1为避免因迟到而失去参与报价资格，请准时进入线上会场；
10.2妥善保管好“报价函”的开启密码；
10.3参加报价的供应商代表应签到以证明其出席；
10.4本次采购活动由询价小组进行供应商资格审查，确定进入询价的供应商名单。由询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价（一次报出不得更改的价格）最低原则确定成交供应商；
10.5评审活动结束后，中标、成交结果自成交供应商确定之日起2个工作日内在海南大学财务处网站公示，公示期限为1个工作日，期满若无异议，则公示30天内签订合同。
11、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系（联系人：温老师、余老师，联系电话：0898-66291083）
海南大学财务处
2022年9月19日