各研究生培养单位：

根据校历安排，我校研究生从2022年1月15日开始放寒假，返校报到注册时间为2022年2月20日,2月21日正式上课。为进一步做好我校研究生期末、寒假期间各项工作，维护校园稳定，确保研究生的人身和财产安全，现结合我校学期末和寒假相关工作，就有关事项通知如下：

一、加强安全教育，提高研究生安全防范意识

各培养单位在学期末、岁末年初和寒假等关键时间节点，通过多种教育活动形式对研究生强化安全教育，教育重点包括：交通安全、人身安全、财产安全、网络安全、信息安全、饮食酗酒等安全教育。深入开展研究生宿舍、教室、实验室等地的安全隐患排查工作，重点排查研究生参与“校园贷”“套路贷”及火灾隐患的情况。提醒研究生警惕网络陷阱，谨防电信诈骗，引导研究生学习相关法律法规，牢固树立安全意识，提高安全防范能力。

二、严格疫情防控，坚持每日动态报送制度

目前新冠疫情防控工作仍不可放松警惕，各培养单位在寒假期间需继续做好研究生疫情防控安全教育，密切如实了解研究生动态、去向及身体情况，坚持日报制度，不得瞒报、漏板，如有异常需第一时间上报。

三、完善工作网络，掌握研究生寒假期间情况

各培养单位应全面掌握研究生寒假离校和返校信息，寒假期间原则上不允许研究生留校和提前返校。督促学生离校前关闭水源、电源及门窗，整理安置实验器材，对发现的问题和隐患要及时报修、排除。寒假期间以培养单位、导师为有效载体，保持联系畅通，如遇紧急、重要事项或重大突发事件，需立即向学校研究生处（工作部）报告，妥善处理突发事件。

对于因特殊情况春节必须留校的同学，各单位和导师要做好相应的人文关怀，确保该部分研究生在校期间能够度过平安和温馨的春节。

四、严肃考风考纪，做好学期末考试考查工作

各培养单位要面向全体研究生开展校纪校规、学术诚信、考风考纪教育，进一步加强期末考试管理，规范考场秩序，营造公平公正的考试环境，确保期末考试工作顺利开展。

五、做好研究生返校有关工作

各培养单位要明确要求研究生按时返校，不得无故迟到。考虑恶劣天气影响和春运等因素，请提醒返校研究生提前购买车（船、飞机）票。开学后，各培养单位要认真做好研究生返校登记，对未能按时返校且未说明缘由的研究生要及时了解情况并报告学校。同时要做好返校研究生思想状况调研，及时掌握学生动态。

六、材料报送

（一）各单位于2022年1月10日前将留校研究生名单汇总表电子档发邮件报送至研究生处（研究生工作部）曾德虎老师处（办公室电话：0898-66291023，邮箱：992696@hainanu.edu.cn）

（二）各单位于2022年3月1日上午下班前，将未按时返校研究生名单汇总表报送行政楼304室，同时要做好未返校研究生的信息联络工作，督促其尽快返校。

联系人：曾德虎 电话：66291023 邮箱yjsszk@hainanu.edu.cn

（三）各单位应结合本单位的实际情况，认真落实学校的相关规定，加强假期研究生的安全教育管理工作，维护学校的和谐稳定。

特此通知

附件 2021-2022学年寒假研究生留校住宿汇总表.xlsx

海南大学研究生处（研究生工作部）

2021年12月29日